Een werktekening laten maken kost bij ons alleen zuivere werkuren. Dat is geen slogan maar een rekenregel. Loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit, en wat overblijft is de tijd die daadwerkelijk in de tekening is gaan zitten. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en welke vorm het beste past bepalen wij in overleg met de opdrachtgever.
Bij een set die scherp valt af te bakenen ligt een vaste prijs voor de hand. Bij werk waarvan de omvang pas onderweg zichtbaar wordt is een uurbasis eerlijker voor beide kanten.
Wat wij niet doen is werken met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement, want dan betaalt iemand voor beschikbaarheid in plaats van voor tekenwerk. Doorlopende loonkosten zijn er evenmin, want het team staat bij ons op de loonlijst en niet bij de klant. Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering, en het werk gebeurt op afstand vanuit ons eigen kantoor voor bedrijven in Nederland.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Het repeterende deel van een werktekening laten maken
Werktekeningen zijn zelden intellectueel zwaar en vaak wel omvangrijk. Het grootste deel van de uren gaat op aan handelingen die telkens terugkomen, met een maat die verschuift en verder weinig verschil. Dat is precies het deel dat in de eigen tekenkamer blijft liggen, want het is nooit urgenter dan wat er die dag binnenkomt. Wij pakken dat deel op. Niet omdat het interessant werk is, maar omdat het weg moet en wij er de bezetting voor hebben. Bij een reeks detailbladen die grotendeels op elkaar lijken zit de winst niet in sneller tekenen maar in slimmer opzetten.
Wij kijken eerst welke onderdelen terugkomen, hoe vaak dat gebeurt en in welke varianten. Daarna bepalen wij of het loont om die onderdelen een keer goed op te bouwen. Een voorbeeld uit ons eigen werk komt uit de kassenbouw. Bedrijven daar werken vaak in AutoCAD, en AutoCAD is niet slim in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters in leidingsystemen. Een afsluiter in 90 en in 110 moet daar door de tekenaar elke keer opnieuw met de hand worden getekend.
Met een slimme component staat hij er in een handeling. Bij dit type werk levert dat minstens zeventig procent tijdwinst op. Niet elke opdracht leent zich daarvoor, want bij eenmalig werk verdient het opzetten zich niet terug. Wij benoemen dat ook in plaats van standaard de zwaarste route te kiezen. Wie een werktekening laat maken door een team dat dit volume kent, betaalt vooral voor het eerste blad en steeds minder voor het honderdste.
Slimme componenten bij een werktekening laten maken
Parametrische Revit-families zijn wat wij slimme componenten noemen. Zo'n onderdeel past zich aan aan een nieuwe situatie of een ander formaat, dus het wordt een keer opgebouwd en daarna overal neergezet zonder dat er opnieuw getekend hoeft te worden. De materiaalstaat loopt daarbij mee. Verandert het onderdeel, dan verandert de staat automatisch, waardoor de lijst en de tekening niet uit elkaar gaan lopen. Dat laatste is in de praktijk vaak een groter voordeel dan de gewonnen tekentijd, want een lijst die met de hand wordt bijgehouden raakt vroeg of laat achter.
Bestaande families en templates kunnen wij opschonen of opnieuw opbouwen. Welke route verstandiger is, hangt samen met de staat waarin die set verkeert. Is een familieset erg rommelig, met varianten die door de jaren heen zijn blijven staan, dan is opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren. Dat oordeel geven wij nadat wij de set hebben ingezien en voordat er uren in gaan. Wij werken naast Revit ook in AutoCAD en Rhino, met Inventor en Grasshopper, en in beperkte mate met Dynamo en Vault.
Parametrisch werken betekent dus niet automatisch dat een bureau moet overstappen naar een ander pakket. Loopt het project in AutoCAD, dan blijven wij daarin en zoeken wij de winst in blokken en in een consistente opbouw. Wie een werktekening laat maken voor een productlijn die telkens in andere maten terugkomt, heeft aan deze aanpak het meeste. Bij een enkel project met volledig unieke onderdelen is het zonde van de tijd.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wat de opgeleverde werktekening bevat
Wij leveren de tekenset in het formaat waarin de opdrachtgever verder werkt, dus DXF, DWG, Revit-formaten of STEP, en in de praktijk elk gangbaar CAD-formaat. De bladen staan in de lagenopbouw van de opdrachtgever, met de titelblokken, de arceringen en de annotatie zoals die in de bestaande set worden gebruikt. Wij vragen daarvoor bij de start om een voorbeeldblad en om het tekenprotocol als dat bestaat. Bij modelwerk komt de bijbehorende informatie uit het model mee, waaronder de materiaalstaat. Gaat het om een revisie, dan geven wij daarnaast aan welke bladen zijn geraakt en wat er is gewijzigd. De set is bedoeld om er direct mee verder te kunnen en niet om eerst te worden opgeschoond. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar het is precies waar uitbesteed tekenwerk vaak op stukloopt.
Een set die technisch klopt maar afwijkt van de interne conventie kost de werkvoorbereiding alsnog uren. Omdat wij in delen opleveren is het eerste deel meteen ook een toets op die conventie. Blijkt daar iets af te wijken, dan passen wij dat in een keer aan over het lopende werk. Het intellectueel eigendom van alles wat wij maken ligt bij de klant, inclusief de families en templates die wij onderweg opbouwen. De opdrachtgever kan die dus intern hergebruiken in projecten waar wij verder niet bij betrokken zijn. Verandert er na oplevering nog iets, dan kunnen wij dat oppakken zonder dat daar een doorlopende afspraak voor nodig is. Zo blijft een werktekening laten maken een afgeronde opdracht en geen binding die stilzwijgend doorloopt.
Capaciteit en vervanging bij werktekening laten maken
Hoeveel mensen wij op een project zetten volgt uit het werk zelf. Wij starten met een of twee tekenaars en schalen op tot ongeveer tien wanneer het volume of de datum daarom vraagt. Het team is er al, dus opschalen kost geen wervingstraject en geen inwerkperiode van maanden. Bij spoed voegen wij mensen toe in plaats van de planning verder op te rekken.
De kern van het team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring, en iedereen die voor ons tekent werkt langer dan tien jaar met CAD. Uitval is het punt waarop uitbesteden zich meestal bewijst. Wordt iemand bij ons ziek of gaat iemand met vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk door.
De opdrachtgever merkt dat niet in de planning en betaalt er ook niet voor. Dat kan omdat het werk in onze eigen omgeving loopt, volgens vastgelegde afspraken, en omdat er altijd al een tweede teamlid in het bestand heeft gekeken. Een overdracht is daardoor kort en kost geen dagen. Wat er is afgesproken ligt vast en zit niet uitsluitend in het hoofd van een enkele tekenaar. Het aanspreekpunt blijft hetzelfde, ook wanneer er intern iemand wisselt op het tekenwerk.
Zodra een project is afgerond zetten wij de capaciteit weer af, want er ligt geen contract onder dat vanzelf doorloopt. Een korte opdracht mag, en wie eerst wil aftasten hoe wij werken kan met een beperkte set beginnen. Wie een werktekening laat maken houdt zo grip op de eigen bezetting zonder dat er iemand hoeft te worden aangenomen.
Veelgestelde vragen over werktekening laten maken
Leg uw werktekening bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.