De vraag wat kost as built tekeningen komt bij ons meestal binnen op het moment dat een dossier al loopt en de doorlooptijd begint te knellen. Het antwoord hangt af van de omvang van de set, de staat van het aangeleverde materiaal en de snelheid waarmee de opdrachtgever wil opleveren.
Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs en bepalen in overleg wat bij het dossier past. Wat de kosten in de praktijk het sterkst stuurt, is de tijd die wij kwijt zijn aan het ontcijferen van bestaand materiaal.
Een dossier met schone digitale bronbestanden loopt sneller dan een map met scheef afgedrukte plots en handgetekende aanvullingen. Daarnaast telt de doorlooptijd mee. Moet een set binnen een krappe planning rond zijn, dan zetten wij meer tekenaars tegelijk op het dossier en verschuift het zwaartepunt van de kosten naar voren. Op deze pagina leggen wij uit hoe wij een raming opbouwen, hoe wij opschalen en welke informatie wij aan het begin nodig hebben.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Doorlooptijd en opschaling bepalen wat as built tekeningen kosten
De omvang van het team dat wij op een dossier zetten, bepaalt in hoge mate de doorlooptijd en daarmee ook het antwoord op de vraag wat as built tekeningen kosten. Wij starten vaak met een of twee tekenaars en schalen op tot ongeveer tien wanneer het volume daarom vraagt. Het team is er al, dus wij hoeven niemand te werven en niemand in te werken op de dag dat de aanvraag binnenkomt. Bij spoed voegen wij direct mensen toe aan het dossier. Die flexibiliteit heeft een prijskant en een besparingskant. Meer tekenaars tegelijk betekent meer uren in een korte periode, maar de opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten en houdt na oplevering niets aan vaste lasten over.
Valt een tekenaar uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk door zonder dat de planning schuift. Dat is precies het verschil met een eigen tekenkamer die tijdens een piek al vol zit. Wij schrijven alleen zuivere werkuren, dus de tijd die daadwerkelijk in de tekening zit. Neemt iemand vijf minuten voor koffie, dan schrijven wij die tijd niet.
Bij een dossier met veel herhaling schalen wij bewust op, omdat de tweede en derde tekenaar dan snel productief zijn en het tempo omhoog gaat zonder dat de kwaliteitscontrole eronder lijdt. Bij een klein, afgebakend pakket houden wij het team juist smal, omdat overdracht tussen tekenaars dan meer tijd kost dan het oplevert. In het eerste gesprek kiezen wij samen met de opdrachtgever de bezetting die bij de gewenste einddatum past. Die keuze leggen wij vast voordat de eerste tekening opengaat.
Wat kost as built tekeningen vergeleken met een freelancer
Opdrachtgevers leggen de vraag wat as built tekeningen kosten vaak naast twee alternatieven, een losse freelancer of een nieuwe tekenaar in vaste dienst. Een freelancer is een persoon met een agenda. Valt die persoon weg, dan valt het dossier stil, en bij een piek van honderden tekeningen is er geen tweede paar handen om bij te springen. Wij zetten een vast team in dat per project meebeweegt, van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Een nieuwe medewerker in vaste dienst lost een structureel tekort op, maar niet het tekort van volgende maand.
Werving, inwerken en licenties kosten tijd, en die tijd heeft de projectleider tijdens een revisieslag meestal niet. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus de opdrachtgever hoeft geen werkplek, software of hardware vrij te maken. Daarnaast zit er bij ons een controlelijn omheen die een enkele freelancer niet kan bieden. Elke tekening gaat langs minimaal drie controlelagen, waarbij een tweede teamlid het werk nakijkt, de teamleider daarna controleert en Barry als laatste meekijkt. Fouten die anders pas op de bouw of in de productie opduiken, halen wij er in die ronde uit.
Die controle zit in ons tarief en niet als extra post in de raming. Voor de opdrachtgever betekent dit dat de vergelijking niet alleen over het uurbedrag gaat, maar over het totaal aan uren dat nodig is om een set foutloos rond te krijgen. Een goedkoop uur dat drie correctierondes oplevert, is duurder dan een uur waarin het werk in een keer klopt. Wij laten die rekensom graag zien aan de hand van een eerste, kleine opdracht.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Overleg en een vast aanspreekpunt bij as built tekeningen
Bij as built tekeningen valt of staat de kostenkant met de communicatie, want elke misverstane aanname kost een correctieronde. Barry is bij een nieuwe aanvraag het eerste aanspreekpunt en blijft dat gedurende het traject. De teamleider neemt het technische deel over, stuurt het CAD-team aan en bewaakt de projectbegeleiding. De opdrachtgever heeft daardoor een vast contact en hoeft niet per tekening uit te zoeken bij wie een vraag hoort. Het overlegritme stemmen wij per dossier af. Bij een strakke planning spreken wij elkaar om de twee dagen, bij een rustiger traject volstaat een wekelijks overleg. Dagelijks contact loopt via e-mail en telefoon, en wij komen langs bij de opdrachtgever of ontvangen het projectteam op ons kantoor. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang van het project kan volgen.
Gaat het om los AutoCAD-tekenwerk, dan leveren wij op via e-mail en houden wij de lijn kort. Wij leveren bewust in delen op. Na elk deel halen wij feedback op, verwerken die en gaan verder met het volgende blok, zodat een verkeerde interpretatie nooit door de hele set heen loopt. Bij het dossier van Firefly bleek dat zwaar te wegen, want het aangeleverde as-builtmateriaal was deels met de hand getekend en slecht leesbaar afgedrukt. Wij hebben het toen zelf uitgezocht in plaats van de klant elke dag te bellen, en dat scheelde aan beide kanten uren. Zelfstandig doorwerken waar het kan en overleggen waar het moet, houdt de urenlijst kort. Dat is voor ons de kern van een betaalbaar traject.
Zo starten wij met as built tekeningen
Een raming voor as built tekeningen maken wij pas als wij weten wat er precies ligt. Daarom vragen wij bij de start om het bestaande materiaal, de tekenafspraken van de opdrachtgever en een beeld van de gewenste einddatum. Bestaand materiaal is meestal een set tekeningen die een revisie nodig heeft, aangevuld met foto's, meetgegevens of aantekeningen van de bouwplaats.
Hoe completer die aanlevering, hoe scherper wij de uren kunnen inschatten. Ontbreekt er veel, dan begroten wij een blok uitzoekwerk apart, zodat de opdrachtgever ziet waar het geld heen gaat. Wij werken volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, dus die set regels ontvangen wij graag voordat de eerste lijn getekend is.
Een nieuwe aanvraag beantwoorden wij binnen een tot twee werkdagen. Daarna volgt een gesprek waarin wij het project doornemen, en zodra wij genoeg informatie hebben, kunnen wij starten. Een korte opdracht mag. Veel opdrachtgevers beginnen met een klein pakket as built tekeningen om onze snelheid en nauwkeurigheid te beoordelen voordat zij een volledige set uit handen geven. Dat eerste blok geeft ons meteen een ijkpunt voor de uren per tekening, waarmee de raming voor de rest van het dossier veel betrouwbaarder is.
Rechten van intellectueel eigendom op ons werk berusten bij de opdrachtgever. Wij bepalen in overleg of een uurbasis of een vaste projectprijs beter past bij het dossier, en beide vormen zijn mogelijk. Wie wil weten wat een concreet dossier kost, legt het materiaal bij ons neer en krijgt na het gesprek een onderbouwde raming.
Veelgestelde vragen over wat kost as built tekeningen
Leg uw wat kost as built tekeningen bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.