Detailtekenwerk uitbesteden gebeurt bij ons in Revit, AutoCAD en Rhino, aangevuld met Inventor en Grasshopper en in beperkte mate met Dynamo en Vault. Welk pakket het wordt, volgt uit de bestaande set van de opdrachtgever en niet uit een voorkeur van ons. Ligt er een AutoCAD-dossier, dan tekenen wij in AutoCAD.
Draait het project in Revit, dan werken wij in Revit en bouwen wij waar dat helpt slimme componenten op. Wij werken altijd met de laatste versies en leveren in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP.
Detailwerk stelt daarbij eigen eisen. Het gaat om bladen waar maatvoering, aansluitingen en materiaalaanduidingen tot in de kleine schaal moeten kloppen, en waar een afwijking pas in de werkplaats of op de bouwplaats zichtbaar wordt. Dat vraagt tekenaars die het pakket beheersen en de tekenafspraken van de opdrachtgever consequent volgen. Elke medewerker bij ons heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring op zak. Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering, en die afbakening geldt ook voor detailwerk.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Snel starten met detailtekenwerk uitbesteden
Om detailtekenwerk uitbesteden te laten werken, hebben wij aan het begin een beperkte set informatie nodig. Dat zijn de bestaande tekeningen of het model, de tekenafspraken die binnen het bedrijf gelden, en een toelichting op wat er precies gedetailleerd moet worden. Vaak levert de opdrachtgever daarnaast referentiebladen aan waarop te zien is hoe eerdere details zijn opgezet. Die zijn waardevoller dan een geschreven instructie, omdat de standaard er al in zit. Verder willen wij weten in welk formaat de oplevering moet komen en op welke schaal de bladen worden gebruikt.
Wanneer de informatie toereikend is, kunnen wij starten. Er is geen inwerkperiode van weken nodig, omdat de tekenaars het pakket al beheersen en het project in onze eigen omgeving met onze eigen licenties draait. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, en daarna volgt een gesprek waarin wij het project doornemen. In dat gesprek gaat het over omvang, volgorde en de vraag welke details het eerst nodig zijn. Wij beginnen liever met de bladen die de planning blokkeren dan met de bladen die het makkelijkst zijn.
Een kleine eerste opdracht mag, en die is vaak de snelste manier om te beoordelen of de aanpak past. Ontbreekt er informatie, dan zoeken wij zoveel mogelijk zelf uit voordat wij de opdrachtgever benaderen, en bundelen wij de resterende vragen. Bij spoed voegen wij direct mensen toe, zodat de eerste bladen niet op een enkele tekenaar hoeven te wachten. Wat er in een concreet dossier ontbreekt, blijkt bij ons meestal al bij het openen van de eerste bestanden.
Opdrachtgevers die detailtekenwerk uitbesteden
Detailtekenwerk uitbesteden komt op tafel bij engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en bij bedrijven die technisch tekenwerk in huis hebben maar er te weinig uren voor overhouden. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren. Zij komen zelden met een technisch probleem. De vraag gaat bijna altijd over capaciteit, dus over te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet aankan. Bij detailwerk speelt daar iets extra's.
Details zijn het deel van een dossier dat het laatst wordt opgepakt en het eerst wordt vergeten, terwijl de uitvoering er wel op wacht. Een projectleider die twee weken voor uitvoering nog honderd detailbladen mist, kan niet ineens iemand aannemen. Ook zien wij dat de eigen tekenaars vaak te goed zijn voor het werk dat blijft liggen. Zij zijn nodig op het ontwerp of op het lopende project, terwijl het repeterende detailwerk hun agenda vult. Dat weghalen levert direct ruimte op.
Onze opdrachtgevers zitten in Nederland en onze focus ligt op Nederland, dus het overleg loopt binnen dezelfde werkdag. Wij zijn vorig jaar met deze dienst begonnen omdat een opdrachtgever erom vroeg, en sindsdien bieden wij het als vaste dienst aan. Voor Firefly hebben wij inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan, waaronder dossiers waarin het detailniveau het grootste deel van het werk vormde. Het beeld dat daaruit ontstaat is steeds hetzelfde. Niet de moeilijkheid van een detail is het knelpunt, maar het aantal bladen dat in korte tijd af moet.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wat wij binnen detailtekenwerk opleveren
Binnen detailtekenwerk leveren wij 2D-tekenwerk en waar nodig 3D-modellering. Concreet gaat het om detailbladen, doorsneden en aansluitdetails, principedetails die per situatie worden uitgewerkt, onderdeel- en samenstellingstekeningen, en de maatvoeringsbladen die daarbij horen. As-builttekeningen en revisies op bestaande detailsets horen daar ook bij. Wanneer een bestaand detail op meerdere plaatsen terugkomt, bouwen wij het waar dat kan als parametrisch component op, zodat een wijziging niet blad voor blad hoeft te worden nagelopen. De materiaalstaat loopt in dat geval automatisch mee met het onderdeel. De output leveren wij in DXF, DWG, Revit-formaten of STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat. Een PDF-set voor de uitvoering hoort daar vaak bij, omdat de werkvloer daarmee werkt. Wat wij niet doen is engineering. Wij maken geen berekeningen en geven geen constructief advies, dus de inhoudelijke keuze achter een detail blijft bij de opdrachtgever.
Wij tekenen die keuze uit en melden het wanneer twee aangeleverde stukken elkaar tegenspreken. Bij een detailset gebeurt dat regelmatig, bijvoorbeeld wanneer een principedetail nog uitgaat van een oude maatvoering terwijl de plattegrond al is bijgewerkt. Dat soort tegenstrijdigheden leggen wij gebundeld voor. Het intellectueel eigendom van alles wat wij maken ligt bij de opdrachtgever, dus de bladen zijn zonder beperking verder te gebruiken en aan te passen. Welke bladtypen precies nodig zijn, leggen wij bij de start vast in een korte lijst. Zo is achteraf duidelijk wat er is opgeleverd en wat bewust buiten de opdracht is gebleven. Die lijst nemen wij bij de eerste deellevering nog een keer door met de projectleider.
Opschalen van twee naar tien tekenaars
De bezetting op een detailopdracht past zich aan het werk aan. Wij beginnen vaak met een of twee tekenaars en schalen op tot ongeveer tien wanneer het volume daarom vraagt. Het team is er al, dus die opschaling kost geen wervingstijd. Bij spoed voegen wij direct mensen toe aan een lopende set. Andersom werkt het net zo. Loopt de detailstroom terug, dan halen wij mensen eraf en stopt de urenstroom, want de opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten.
Er is geen strippenkaart en geen maandelijks urenabonnement waar een minimumafname in zit. Valt er iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk door.
Dat vervangen kan omdat het dossier in onze eigen omgeving staat en omdat de tekenafspraken vastliggen in de manier waarop wij de set hebben ingericht. Een nieuwe tekenaar pakt daardoor op waar de vorige stopte, zonder dat de opdrachtgever opnieuw moet uitleggen hoe de details worden opgezet. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en de kern van het team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring. De teamleider stuurt het CAD-team aan en is verantwoordelijk voor de technische kant en de projectbegeleiding.
Wij beloven geen bezetting die er niet is. Op de meeste detailopdrachten werken twee tot vier tekenaars, en pas bij grote series lopen wij naar het maximum. Die verwachting leggen wij liever aan het begin neer dan halverwege het traject. Hoeveel tekenaars een set uiteindelijk vraagt, hangt vooral af van de harde datum die eronder ligt.
Veelgestelde vragen over detailtekenwerk uitbesteden
Leg uw detailtekenwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.