De vraag die opdrachtgevers ons als eerste stellen is of zij tekeningen digitaliseren uitbesteden kunnen zonder de grip op het dossier kwijt te raken. Het antwoord is ja, en het werkt het beste wanneer wij het hele pakket overnemen in plaats van losse velletjes. Wij nemen oude papieren sets, gescande PDF's en half met de hand getekende as-builts over en zetten die om naar bruikbare DWG's of Revit-modellen.
Ons team tekent, en engineering laten wij bij de opdrachtgever. Dat maakt de afbakening helder: de projectleider houdt de inhoudelijke beslissingen, wij leveren de tekeningen.
Wij werken vanuit ons eigen kantoor met onze eigen licenties, dus de opdrachtgever hoeft geen werkplekken of software vrij te maken. Iedereen die bij ons tekent heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring, en het werk gaat door minimaal drie controlelagen voordat het terugkomt. Op een aanvraag laten wij binnen één tot twee werkdagen iets weten. Wie eerst wil zien hoe wij werken, geeft ons een kleine eerste opdracht en beoordeelt daarna onze snelheid en nauwkeurigheid.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
De kostenkant van tekeningen digitaliseren uitbesteden
Wij kunnen per uur rekenen of per project een vaste prijs afspreken, en dat bepalen wij in overleg. Bij een stapel scans met veel herhaling ligt een vaste projectprijs vaak voor de hand. Is de aanlevering rommelig of nog niet compleet, dan werken wij liever op uurbasis. Wij schrijven alleen zuivere werkuren op. Onderbreekt een tekenaar het werk vijf minuten voor koffie, dan stopt de tijd. Dat klinkt klein, maar over honderden tekeningen scheelt het merkbaar in de eindafrekening. Wat de kosten vooral drukt is de kwaliteit van wat de opdrachtgever aanlevert.
Een scherpe scan met een leesbare maatvoering kost ons minder tijd dan een uitdraai die scheef en half met de hand is bijgewerkt. Herhaling werkt in het voordeel van de opdrachtgever. Zodra wij het stramien van een set doorhebben, loopt het volume sneller. Bij een leidingschema waarin een afsluiter in 90 en in 110 telkens opnieuw terugkomt, bouwen wij het onderdeel één keer slim op. Daarna zetten wij het overal neer zonder opnieuw te tekenen. Wij winnen in zulk werk minstens zeventig procent aan tijd. De opdrachtgever betaalt bij ons geen doorlopende loonkosten.
Er is geen strippenkaart en geen maandelijks urenabonnement. Valt iemand van ons uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij hem en loopt het werk door. Een raming maken wij pas nadat wij een representatief deel van de set hebben gezien. Wij kijken naar het aantal bladen, de staat ervan en de mate van herhaling, en daar komt een reële inschatting uit. Wij melden het wanneer een deelset meer tijd vraagt dan verwacht, zodat de projectleider niet achteraf voor een verrassing staat.
Capaciteit opschalen zonder vaste loonkosten
Ons team is er al, en wij zetten in wat het project vraagt. Voor een kleine revisieslag volstaat één tekenaar. Loopt er een piek in de tekenkamer, dan schalen wij op tot ongeveer tien mensen. Die opschaling kost de opdrachtgever geen wervingstraject en geen inwerkperiode van weken. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus de opdrachtgever richt niets in. Onze tekenaars hebben zonder uitzondering meer dan tien jaar ervaring met CAD. De kern van het team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring.
De teamleider stuurt het CAD-team aan en houdt de technische kant en de projectbegeleiding in de hand. Hij heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur, werkte zeven jaar in Iran en had een eigen ontwerpbureau in Nederland. Bij spoed voegen wij direct mensen toe in plaats van een wachtrij aan te leggen. Dat hebben wij gedaan bij een deadline die niet mocht schuiven. Ons team heeft toen avonden en weekenden doorgewerkt, met dagen van veertien tot vijftien uur. Ook tijdens een geplande vakantie van de teamleider ging het werk door. Uitval vangen wij zelf op.
Ziekte of vakantie bij ons is geen probleem van de opdrachtgever, want wij zetten iemand anders op de set. Omdat wij met vaste afspraken en de tekenstandaard van de klant werken, pakt een vervanger het dossier snel op. Een korte opdracht mag ook. Wij starten desnoods met een klein pakket bladen, zodat de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid kan beoordelen voordat het volume omhoog gaat. Zodra het volume weer daalt, schalen wij net zo eenvoudig terug naar één of twee tekenaars.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Zo verloopt het traject wanneer wij tekeningen digitaliseren
Het traject begint met een gesprek waarin wij het project doornemen. De opdrachtgever levert de details aan en meestal de bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Bij digitaliseringswerk is dat vaak een map met scans, oude uitdraaien en een enkel origineel op papier. Wij vragen daarbij naar de tekenafspraken en de standaard van de klant, want daar houden wij ons aan. Denk aan lagenindeling, lettertypes, stempels, schaalgebruik en de naamgeving van bestanden. Daarna beginnen wij, ook als niet elk detail al vaststaat. Wij leveren in delen op. Een eerste deelset gaat terug, de projectleider kijkt ernaar en geeft feedback, en wij verwerken die in de rest. Zo komt een systematische fout er in blad drie uit en niet pas in blad tachtig. Het overlegritme verschilt per klant. De een wil om de twee dagen bijpraten, de ander heeft aan een wekelijks moment genoeg.
Dat hangt vooral af van hoe snel het moet. Bestanden gaan heen en weer via e-mail. Bij grotere trajecten werken wij met software waarin de klant kan inloggen en het project kan volgen. Elke dag schakelen wij via e-mail, telefoon en overleg. Wij komen bij de opdrachtgever langs of hij komt naar ons kantoor, al voeren wij de uitvoering op afstand uit. Bij Firefly kregen wij as-builtmateriaal aan waarvan de tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend. Wij hebben dat zelf uitgezocht in plaats van de klant continu te bellen, en het alsnog netjes opgeleverd. Het intellectueel eigendom van alles wat wij maken ligt bij de opdrachtgever, en een NDA tekenen wij desgevraagd.
Voor wie tekeningen digitaliseren uitbesteden op tafel ligt
Wij werken voor engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, en zij hebben allemaal hetzelfde probleem. De aanleiding is bijna altijd capaciteit: te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet aankan. Bij een engineeringbureau ligt de nadruk meestal op oude projectdossiers die vandaag weer nodig zijn. Een uitbreiding op een bestaand pand vraagt om een bruikbare digitale ondergrond, en die is er niet.
Bij een architectenbureau gaat het vaker om een archiefkast vol bladen die niemand meer durft aan te raken. Aannemers komen bij ons met revisiemateriaal van de bouwplaats, zoals gemarkeerde uitdraaien en aantekeningen in de kantlijn.
Fabrikanten hebben doorgaans onderdeeltekeningen die in een oud formaat vastzitten en niet meer aansluiten op de rest. In al die gevallen kan het eigen tekenteam het werk technisch prima aan. De uren zijn er alleen niet. Een tekenaar die drie weken achter elkaar oude bladen natrekt, staat ondertussen niet op het lopende project. Daarom nemen wij juist dat repeterende deel over. Wij tekenen, en engineering, berekeningen of vergunningen laten wij bij de opdrachtgever. Die afbakening houdt de verantwoordelijkheid waar hij hoort.
Onze klanten zitten in Nederland en onze focus ligt daar ook. Omdat wij volledig op afstand uitvoeren, maakt de plaats van de opdrachtgever voor de doorlooptijd niets uit. Wij zijn vorig jaar met deze dienst begonnen omdat een klant erom vroeg. Sindsdien bieden wij het als vaste dienst aan, en voor Firefly hebben wij inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan. Wie wil weten of dit ook voor zijn dossier werkt, legt ons een paar representatieve bladen voor.
Veelgestelde vragen over tekeningen digitaliseren uitbesteden
Leg uw tekeningen digitaliseren bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.