Wie een tekenbureau cad inschakelt, geeft zelden het hele project uit handen. In de praktijk gaat er een duidelijk afgebakend deel naar buiten, meestal het uitvoerende tekenwerk met veel volume en veel herhaling, terwijl het ontwerp, de besluitvorming en het contact met de eindklant binnen blijven.
Dat onderscheid werkt goed, want daar zit ook onze rol. OutsourceCAD verzorgt uitbesteed CAD-tekenwerk voor bedrijven met te weinig eigen tekencapaciteit. Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering, wij maken geen berekeningen en wij verzorgen geen vergunningen.
De opdrachtgever houdt de inhoudelijke koers, wij zorgen dat de tekeningen er komen volgens de tekenafspraken die hij aanlevert. De uitvoering ligt volledig bij ons eigen kantoor op afstand, met onze eigen werkplekken en onze eigen softwarelicenties. Het team is er al en schaalt mee met wat het project vraagt, waardoor er geen wervingstraject en geen inwerkperiode tussen de vraag en de eerste getekende lijn zitten.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Kosten en afrekenen bij een tekenbureau cad
De kostenkant van een tekenbureau cad is eenvoudiger dan hij lijkt, zolang duidelijk is waar de uren aan opgaan. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs. Beide vormen kunnen, en welke past bepalen wij in overleg met de opdrachtgever. Een uurbasis werkt goed wanneer de omvang nog niet vastligt, bijvoorbeeld bij een revisieslag op een set waarvan pas na inzage blijkt hoeveel uitzoekwerk erin zit. Een vaste projectprijs werkt beter wanneer het pakket afgebakend is, het bronmateriaal compleet is en de tekenafspraken vastliggen.
Wij schrijven alleen zuivere werkuren. Loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit. Dat klinkt klein, maar over een traject met honderden tekeningen scheelt het merkbaar, en het maakt een urenregel navolgbaar. Wij werken niet met een strippenkaart en niet met een maandelijks urenabonnement, dus er loopt niets door zodra het werk klaar is. Er is ook geen doorlopende loonkost, want bij ziekte of vakantie vervangen wij iemand in plaats van dat de opdrachtgever de leegloop draagt.
Wat de kosten drukt, is vooral aanlevering en herhaling. Een complete set bronmateriaal en een duidelijke tekenstandaard schelen uitzoekwerk aan onze kant. Zit er veel herhaling in het werk, dan bouwen wij een onderdeel één keer goed op en gebruiken wij het daarna overal, wat de uren per tekening omlaag brengt. Wij noemen geen bedragen voordat wij het werk hebben gezien, omdat een raming zonder inzage in de stukken weinig waard is.
Opschalen en vervanging bij een tekenbureau cad
Capaciteit is bijna altijd de aanleiding om een tekenbureau cad te zoeken. Te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet aankan. Ons team ligt vast en de bezetting per project loopt van één of twee tekenaars tot ongeveer tien. De mensen zitten er al, dus wij zetten in wat het project nodig heeft. Dat verschilt van werven, waarbij eerst een vacature en een inwerkperiode tussen de vraag en het resultaat zitten.
Bij spoed voegen wij direct mensen toe. Belangrijker dan het maximum is wat er gebeurt als iemand wegvalt. Bij ziekte of vakantie vervangen wij die persoon, zodat het werk doorloopt en de planning van de opdrachtgever niet schuift. Een vervanger krijgt eerst de tekenafspraken en de bestaande opbouw mee voordat hij iets aanraakt, en zijn werk gaat door dezelfde controlelagen als de rest. In de opgeleverde set is een wissel daardoor niet terug te zien.
Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en gecombineerd heeft de kern van het team ongeveer vijfentwintig jaar ervaring. De teamleider stuurt het CAD-team aan, heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur en werkt nog steeds als engineer. Opschalen betekent bij ons dus niet dat er onbekenden zonder begeleiding meedraaien. Toen een deadline een keer niet mocht schuiven, heeft het team doorgewerkt in de avonden en de weekenden, met dagen van veertien tot vijftien uur, en ook tijdens een geplande vakantie van de teamleider ging het werk door. Dat is geen normaal ritme, maar het geeft aan hoe wij met een vaste datum omgaan.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Van eerste gesprek tot oplevering in delen
Een traject bij ons begint met een gesprek, aan te vragen via de telefoon of het contactformulier op de site. Een nieuwe aanvraag beantwoorden wij binnen één tot twee werkdagen. Barry is bij nieuwe aanvragen meestal het eerste aanspreekpunt, daarna neemt de teamleider het technische deel over, zodat er één vaste lijn blijft. In dat eerste gesprek nemen wij het project door, bekijken wij het bronmateriaal en bepalen wij wat er nog nodig is. De opdrachtgever levert de details aan en meestal de bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Ligt er genoeg informatie, dan kunnen wij van start. Daarna leveren wij in delen op. Wij sturen een eerste deel, halen feedback op, passen aan en gaan verder met de rest. Die werkwijze is bewust gekozen, want een misverstand over de opbouw komt zo aan het licht wanneer er nog weinig ligt.
Het ritme verschilt per opdrachtgever, van overleg om de twee dagen tot wekelijks contact, afhankelijk van hoe snel het moet. Het dagelijkse contact verloopt via e-mail, telefoon en overleg, en een bezoek over en weer is daarbij gewoon mogelijk. Los AutoCAD-tekenwerk wisselen wij eenvoudig via e-mail uit. Grotere trajecten, kassenbouwprojecten bijvoorbeeld, draaien bij ons in software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen. Voordat er iets naar buiten gaat, doorloopt het werk minimaal drie controlelagen, waarbij een tweede teamlid, de teamleider en Barry achtereenvolgens meekijken. Wie eerst wil ervaren hoe dat loopt, kan beginnen met een kleine eerste opdracht.
Voor welke opdrachtgevers een tekenbureau cad werkt
Wij bedienen engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en in bredere zin bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, dus mensen die eerder naar een planning kijken dan naar een tekening. Het probleem dat daar op tafel ligt, is bijna altijd capaciteit. Er is te weinig tijd, er zijn te weinig tekenaars, of er komt een piek binnen die het eigen team niet aankan.
Bij een engineeringbureau gaat het vaak om een revisieslag die blijft liggen omdat de vaste bezetting aan lopende projecten zit. Bij een architectenbureau is het regelmatig het uitwerken van details en bladen nadat het ontwerp al vastligt.
Aannemers komen met as-builtmateriaal dat netjes verwerkt moet worden, soms half met de hand getekend en slecht leesbaar. Fabrikanten hebben eerder series productietekeningen en varianten van hetzelfde onderdeel. Dat laatste is precies het werk waarin een slim opgebouwde component het verschil maakt. In de kassenbouw zien wij dat het scherpst, waar een afsluiter in 90 en in 110 telkens opnieuw met de hand wordt getekend in AutoCAD.
Wat deze opdrachtgevers gemeen hebben, is dat het uitvoerende deel losgeknipt kan worden zonder dat de regie weggaat. Wij werken landelijk en onze focus ligt op Nederland, wat het plannen van overleg eenvoudig houdt. Wij zijn vorig jaar met deze dienst begonnen omdat een klant erom vroeg, en sindsdien bieden wij het aan als vaste dienst. Bij Firefly staan inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen op onze naam.
Veelgestelde vragen over tekenbureau cad
Leg uw tekenbureau cad bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.