Cad tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau betekent bij ons dat het werk terechtkomt bij een vast team van tekenaars die stuk voor stuk meer dan tien jaar ervaring met CAD hebben. Wij werken niet met een los netwerk van freelancers dat per opdracht ontstaat: ons team staat er al, en wij zetten in wat een project vraagt, van een of twee tekenaars tot ongeveer tien wanneer het volume groeit.
Onze teamleider, met meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur en zeven jaar werkervaring in Iran, stuurt de technische kant aan en bewaakt de voortgang, terwijl Barry het eerste aanspreekpunt is bij nieuwe aanvragen.
Gecombineerd heeft de kern van ons team ongeveer vijfentwintig jaar ervaring, wat helpt om ook afwijkende opdrachten snel op waarde te schatten. Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering, en wij voeren het werk volledig op afstand uit, vanuit onze eigen omgeving met onze eigen licenties. De opdrachtgever mag daarbij gerust langskomen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Cad tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau dat opschaalt
Een van de grootste voordelen van cad tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau als OutsourceCAD is de mogelijkheid om snel op te schalen zonder dat de opdrachtgever zelf iemand hoeft te werven. Ons team bestaat uit vaste tekenaars die al voor ons werken, en per project bepalen wij hoeveel van hen meedraaien, van een of twee bij een kleinere opdracht tot ongeveer tien wanneer een project in volume toeneemt. Loopt een deadline vast doordat er meer werk ligt dan verwacht, dan voegen wij direct extra mensen toe in plaats van de planning te verschuiven.
Dat is eerder ook echt gebeurd: bij een deadline die niet mocht schuiven hebben wij doorgewerkt in de avonden en het weekend, met dagen van veertien tot vijftien uur, zelfs tijdens een geplande vakantie van onze teamleider. Valt een tekenaar tijdelijk uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij hem door een ander vast teamlid, zodat het project niet stilligt. Voor de opdrachtgever betekent dat geen doorlopende loonkosten voor mensen die op dat moment niet beschikbaar zijn, en een voortgang die niet afhangt van de gezondheid of agenda van één tekenaar.
Dat is een wezenlijk andere situatie dan een eigen tekenkamer, waar bij uitval van een collega het werk simpelweg blijft liggen tot hij terug is. Bij spoed schakelen wij binnen het bestaande team, niet daarbuiten. Cad tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau met een vast, breed inzetbaar team haalt dat risico er grotendeels uit, doordat wij capaciteit binnen handbereik houden zodra die nodig is.
Het verschil met een freelancer of nieuwe medewerker
Cad tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau verschilt wezenlijk van het inhuren van een losse freelancer of het aannemen van een nieuwe medewerker in vaste dienst. Bij een freelancer hangt de opdrachtgever vaak af van de beschikbaarheid van één persoon: is die ziek, met vakantie of al bezet bij een andere klant, dan stokt het werk zonder dat er een vervanger klaarstaat. Bij ons ligt dat anders, omdat wij een vast team hebben dat kan bijspringen zodra dat nodig is, zonder dat de opdrachtgever zelf naar een vervanger zoekt.
Een nieuwe medewerker in vaste dienst brengt weer andere nadelen mee: een sollicitatieprocedure kost tijd die er bij een piek vaak niet is, en na aanname lopen de loonkosten door, ook wanneer het volume weer afneemt. Bij ons betaalt de opdrachtgever alleen voor het werk dat wij daadwerkelijk doen, per uur of met een vaste prijs per project, zonder doorlopende verplichting. Wij werken niet met een strippenkaart en niet met een maandelijks urenabonnement, wat het verschil met sommige andere externe constructies verder onderstreept.
Daarnaast heeft iedereen bij ons al meer dan tien jaar ervaring met CAD, terwijl bij een nieuwe aanname het ervaringsniveau kan variëren en er eerst een inwerkperiode nodig is. Het intellectueel eigendom van wat wij maken ligt bij de opdrachtgever, net als bij een eigen medewerker, en daar verandert het uitbesteden niets aan. Voor een projectleider die vooral flexibele, tijdelijke capaciteit zoekt, is dat een ander uitgangspunt dan een structurele uitbreiding van zijn eigen tekenkamer.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Samenwerking bij cad tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau
Bij cad tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau is de manier van samenwerken vaak minstens zo belangrijk als de tekenkwaliteit zelf. Barry is bij ons meestal het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag, waarna onze teamleider het technische deel overneemt en de voortgang bewaakt. Voor de opdrachtgever betekent dat één vaste lijn, ook wanneer meerdere tekenaars tegelijk aan een project werken. Het overlegritme spreken wij per opdrachtgever af: bij de een is dat contact om de twee dagen, bij de ander volstaat wekelijks overleg, afhankelijk van hoe snel het werk moet gaan en hoe groot het project is. Bestanden gaan doorgaans heen en weer via e-mail, en bij grotere trajecten, zoals in de kassenbouw, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang zelf kan volgen zonder daarvoor te bellen.
Dagelijks contact verloopt verder via e-mail, telefoon en overleg, en waar dat handiger is gaan wij naar de opdrachtgever toe of komt hij bij ons langs. Wij werken overigens in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties, niet in de omgeving van de opdrachtgever. Dat onderscheid houdt de verantwoordelijkheid voor software en versies bij ons, terwijl de opdrachtgever volledig zicht houdt op de voortgang. Zo blijft cad tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau een samenwerking met korte lijnen in plaats van een traject dat pas bij oplevering weer zichtbaar is. Dat overzicht helpt een projectleider ook om intern aan te geven waar een project staat, zonder daarvoor telkens navraag te doen bij ons team.
Starten met een tekenbureau voor cad tekenwerk
Cad tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau begint bij ons met een telefoongesprek of een aanvraag via het contactformulier op de site, waarop wij binnen een tot twee werkdagen reageren. In het gesprek dat volgt nemen wij het project door: welk tekenwerk of modelleerwerk er ligt, in welk formaat, en volgens welke tekenstandaard de opdrachtgever werkt. De opdrachtgever levert de benodigde details aan en meestal ook bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben, zodat wij een compleet beeld hebben voordat het werk begint.
Zodra die informatie binnen is, bepalen wij hoeveel tekenaars nodig zijn en delen wij het werk in behapbare stukken die wij stap voor stap opleveren.
Een korte opdracht is daarbij een goede manier om te beginnen: een projectleider die eerst wil zien hoe snel en nauwkeurig ons team werkt, start met een kleine eerste opdracht voordat hij meer overdraagt. Het intellectueel eigendom van wat wij tekenen ligt bij de opdrachtgever, en wij staan open voor een geheimhoudingsverklaring, ook al vroeg tot nu toe geen klant daarom. Zodra de eerste informatie compleet is, gaan onze tekenaars vrijwel direct van start, en leveren wij op in het ritme dat bij het project past, of dat nu om de twee dagen is of wekelijks.
Zo hoeft cad tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau geen lang traject te zijn voordat het eerste tastbare resultaat er ligt. Een projectleider die twijfelt, toetst dat het beste aan een concrete opdracht in plaats van aan een algemene indruk, en juist daarvoor is die kleine eerste opdracht bedoeld.
Veelgestelde vragen over cad tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau
Leg uw cad tekenwerk uitbesteden aan een tekenbureau bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.