Wie constructietekenwerk uitbesteden overweegt, weegt dat meestal af tegen twee andere routes, namelijk een freelancer inhuren of een tekenaar aannemen. Alle drie lossen zij hetzelfde probleem op, maar niet op dezelfde manier. Een nieuwe medewerker kost wervingstijd, inwerktijd en daarna loonkosten die ook doorlopen in de maanden dat het rustig is.
Een freelancer is sneller beschikbaar, maar het is een persoon, en bij ziekte of vakantie ligt het werk stil. Bij ons ligt er een team achter de opdracht.
Wij schalen per project op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, en bij uitval vervangen wij iemand zodat het werk doorloopt. De opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten en wij werken niet met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement. Wat wij wel en niet doen is scherp afgebakend, want wij tekenen en modelleren en doen geen engineering. Die afbakening is bij constructiewerk belangrijker dan elders, omdat de verantwoordelijkheid voor de constructie bij de constructeur van de opdrachtgever blijft liggen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wat wij leveren bij constructietekenwerk uitbesteden
Bij constructietekenwerk uitbesteden gaat het bij ons om het tekenwerk en het modelleerwerk, niet om de constructieve inhoud. Wij leveren 2D-tekenwerk en waar nodig 3D-modellering. In de praktijk betekent dat plattegronden, aanzichten en doorsneden, onderdeel- en samenstellingstekeningen, detailbladen, maatvoeringsbladen en de materiaalstaten die uit het model meelopen. As-builttekeningen en revisies op bestaande sets vormen een groot deel van het werk, omdat een constructiedossier zelden in een keer klaar is. De output gaat in DXF, DWG, Revit-formaten of STEP naar de opdrachtgever, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat dat gevraagd wordt.
Wat wij niet doen is engineering. Wij maken geen berekeningen, geven geen constructief advies en verzorgen geen vergunningen. De uitgangspunten komen van de constructeur of de engineer van de opdrachtgever, en wij werken die uit tot bladen die kloppen met wat er is aangeleverd. Zien wij een tegenstrijdigheid tussen twee stukken, dan melden wij dat en vullen wij het niet zelf in. Bij constructiewerk komt dat regelmatig voor, bijvoorbeeld wanneer een detail nog uitgaat van een profiel dat in een latere versie is gewijzigd.
Waar een onderdeel telkens terugkomt, bouwen wij het waar mogelijk parametrisch op. Het onderdeel wordt dan een keer opgebouwd en past zich daarna aan aan een ander formaat, terwijl de materiaalstaat automatisch meeloopt. Het intellectueel eigendom van alles wat wij tekenen ligt bij de opdrachtgever, dus de set is daarna vrij verder te gebruiken. Wij werken altijd met de laatste softwareversies en leveren desgevraagd terug in de versie die de tekenkamer zelf gebruikt.
Opdrachtgevers die constructietekenwerk uitbesteden
Constructietekenwerk uitbesteden speelt bij engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, en de aanleiding is bijna altijd capaciteit. Er is te weinig tijd, er zijn te weinig tekenaars, of er ligt een piek die het eigen team niet aankan. Bij constructiewerk komt daar een tweede patroon bij. De mensen die het tekenwerk kunnen doen, zijn vaak dezelfde mensen die het project inhoudelijk moeten begeleiden. Zodra het volume oploopt, verdwijnt hun tijd in het uitwerken van bladen in plaats van in de afstemming met de uitvoering.
Dat is precies het werk dat zich laat weghalen, omdat het repeterend is en zich aan een vastgelegde standaard houdt. Wij zien ook dossiers waarin het probleem niet de nieuwbouw is maar de bestaande situatie. Een as-builtdossier dat half met de hand is bijgetekend, moet worden opgeschoond voordat er iets nieuws overheen kan. Voor Firefly hebben wij as-builtmateriaal verwerkt waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend. Het geheel was slecht leesbaar en rommelig. Wij hebben het zelf uitgezocht in plaats van de opdrachtgever daar continu voor te bellen, en het alsnog netjes opgeleverd.
Inmiddels hebben wij voor die opdrachtgever meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan. Onze klanten zitten in Nederland en onze focus ligt op Nederland. Wij zijn vorig jaar met deze dienst begonnen omdat een opdrachtgever erom vroeg, en sindsdien staat zij vast in ons aanbod. Wat wij uit die dossiers meenemen is dat het opschonen van de bestaande set vaak de eerste stap is.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Van eerste gesprek tot deeloplevering
Het traject begint met een gesprek. Barry is bij een nieuwe aanvraag meestal het eerste aanspreekpunt en neemt de vraag door, dus welk project het is, welke omvang eraan hangt en welke datum vaststaat. Daarna neemt de teamleider het technische deel over. Hij heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur, heeft zeven jaar in Iran gewerkt, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer. Hij stuurt het CAD-team aan en is verantwoordelijk voor de projectbegeleiding, zodat de opdrachtgever een vast aanspreekpunt houdt. Vervolgens levert de opdrachtgever de details aan, meestal samen met bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Wij werken die niet in stilte af tot alles klaar is. Wij leveren in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan door.
Op een constructiedossier is dat de enige manier om vroeg te merken dat een aanname niet klopt. Het overlegritme verschilt per opdrachtgever, van om de twee dagen tot wekelijks, afhankelijk van hoe snel het moet. Bestanden gaan heen en weer via e-mail. Voor grotere trajecten gebruiken wij software waarin de opdrachtgever inlogt en de voortgang van het project volgt. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus er hoeft niets te worden opengezet in de systemen van de opdrachtgever. Het werk gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, en langskomen mag. Wij reageren binnen een tot twee werkdagen op een nieuwe aanvraag. Starten kunnen wij zodra wij genoeg informatie hebben om zonder gissen door te werken.
Drie controlelagen op uitbesteed constructietekenwerk
Uitbesteed constructietekenwerk gaat bij ons door minimaal drie controlelagen voordat het teruggaat. Een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert dat werk, daarna controleert de teamleider en tot slot kijkt Barry er overheen. Als gevolg daarvan blijven fouten in de praktijk minimaal. De controle kijkt naar twee dingen. Ten eerste of de tekening klopt met de aangeleverde uitgangspunten, dus of maten, profielen en aansluitingen overeenkomen met wat de opdrachtgever heeft doorgegeven.
Ten tweede of de tekenafspraken consequent zijn toegepast, want een afwijkende laagindeling of naamgeving wordt pas vervelend wanneer een set van honderd bladen wordt samengevoegd.
Wat deze opzet vooral voorkomt is dat een interpretatiefout zich door de hele set herhaalt. Wanneer de eerste tekenaar een detail verkeerd leest, ligt die uitleg anders in elk blad dat daarna volgt. Door vroeg in delen op te leveren en die deellevering te laten beoordelen, blijft zo'n afwijking beperkt tot een handvol bladen. Wij melden ook wat wij niet kunnen oplossen. Ontbreekt er informatie of spreken twee stukken elkaar tegen, dan komt dat gebundeld terug bij de opdrachtgever in plaats van dat wij zelf een keuze maken.
Die scheiding hoort bij het feit dat wij tekenen en geen engineering doen. Iedereen die aan deze controle meewerkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en de kern van het team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring. Een kleine eerste opdracht is een goede manier om die werkwijze te toetsen, omdat de opdrachtgever dan zelf ziet hoeveel opmerkingen er nog uit zijn eigen controle komen.
Veelgestelde vragen over constructietekenwerk uitbesteden
Leg uw constructietekenwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.