Wie een cad engineer nodig heeft, denkt zelden aan een functieprofiel maar aan een concreet blad dat er morgen moet liggen. Meestal gaat het om een uitvoeringsset met plattegronden, aanzichten en doorsneden waarin de detaillering tientallen keren terugkeert. Of om detailbladen en principedetails die per variant net iets verschillen.
Ook zien wij veel vraag naar montagetekeningen, leidingschema's en productietekeningen met bijbehorende samenstellingen. Daarnaast loopt er bij vrijwel elke opdrachtgever een revisiestroom over bestaande DWG's en een stapel as-builtmateriaal dat nog netjes vastgelegd moet komen.
Aan de modelkant bouwen wij gebouwmodellen, onderdelen en samenstellingen, en wij leiden de bladen daar rechtstreeks uit af. Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering, en wij werken volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor voor opdrachtgevers in Nederland. Ons team bestaat uit tekenaars met meer dan tien jaar ervaring met CAD, en de teamleider die hen aanstuurt heeft ruim vijftien jaar achtergrond in de architectuur en werkt zelf nog als engineer. Rekenen doen wij per uur of per project met een vaste prijs.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Capaciteit is bij ons geen belofte die nog moet ontstaan. Het team is er al en wij zetten in wat het project vraagt. Bij een afgebakende serie bladen volstaan één of twee tekenaars. Groeit het werk of nadert een datum die niet mag schuiven, dan lopen wij op tot ongeveer tien mensen op hetzelfde project. Die opschaling kost geen wervingstraject en geen inwerkperiode van maanden, want iedereen die meedraait heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD en de teamleider verdeelt het werk. Bij spoed voegen wij direct mensen toe. Wat daarbij helpt, is de manier waarop wij een opdracht opknippen.
Een set die uit herhalende bladen bestaat, laat zich verdelen zonder dat de consistentie eronder lijdt, mits de standaard vooraf vastligt en de controle centraal blijft. Precies daarom loopt elk blad langs dezelfde controlelagen, ongeacht wie het heeft getekend. Een tweede reden dat opschalen soepel gaat, is dat wij niets in de omgeving van de opdrachtgever hoeven in te richten: geen accounts, geen werkplekken en geen extra licenties, want wij werken in onze eigen omgeving.
Uitval vangen wij zelf op. Bij ziekte of vakantie vervangen wij iemand, zodat het werk doorloopt en de planning van de opdrachtgever niet verschuift. Dat verschilt wezenlijk van een eigen tekenaar die uitvalt, want dan ligt het werk stil terwijl de loonkosten doorlopen. Bij ons betaalt de opdrachtgever geen doorlopende loonkosten en geen leegloop. Neemt het volume af, dan schalen wij terug zonder dat daar een contractwijziging bij hoort. Wie een cad engineer nodig heeft voor precies zes weken, houdt het ook bij zes weken.
Er zijn drie routes en ze lossen verschillende problemen op. Een freelancer inhuren werkt prima zolang het om één paar handen gaat en het volume stabiel blijft. Valt die freelancer uit of loopt het werk plotseling op, dan zit de opdrachtgever met hetzelfde probleem als voorheen, want een zzp'er schaalt niet met zichzelf mee. Bovendien komt de kwaliteitscontrole in dat geval terug op de eigen tekenkamer, en dat is precies de capaciteit die al schaarste kende. Iemand in vaste dienst nemen lost een structureel tekort op, maar geen piek.
Werving, inwerken en op tempo komen duren al snel langer dan de piek zelf, en daarna blijft de loonkost staan ook als het volume terugvalt. Bij een aantoonbaar structurele groei is dat alsnog de verstandigste keuze. Veel opdrachtgevers combineren de routes overigens en houden hun vaste bezetting aan voor het projectwerk waar kennis van de klant meetelt, terwijl het volume eronder naar buiten gaat. Onze route zit ertussenin. Wij leveren een team in plaats van een persoon, met een teamleider die het werk aanstuurt en met controle die bij ons blijft.
De opdrachtgever heeft daardoor één aanspreekpunt en geen vier losse contacten. Vervanging bij uitval regelen wij zelf en opschalen gebeurt binnen dezelfde afspraak. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus er zijn geen extra werkplekken, accounts of softwarelicenties nodig. Wie een cad engineer nodig heeft voor een piek, een deadline of een vacature die maar niet gevuld raakt, houdt op deze manier de vaste lasten laag.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Op afstand werken staat of valt met het ritme van het overleg. Barry is bij nieuwe aanvragen meestal het eerste aanspreekpunt en draagt het technische deel over aan de teamleider, waardoor de opdrachtgever met één vaste lijn te maken heeft en niet met een wisselende bezetting. Het overlegritme bepalen wij per klant. Bij een strakke planning spreken wij elkaar om de twee dagen, bij een rustiger traject wekelijks. Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon en kort overleg, en wij komen naar de opdrachtgever toe of ontvangen hem bij ons op kantoor. De uitvoering zelf gebeurt remote. Bestanden gaan bij los AutoCAD-werk heen en weer via e-mail. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, zetten wij software in waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang van het project kan volgen.
Dat scheelt statusvragen aan beide kanten. Wij melden bovendien uit onszelf wanneer iets anders loopt dan verwacht, want een projectleider die pas bij de oplevering hoort dat een aanname niet klopte, heeft daar niets meer aan. Verder leveren wij in delen op, wat het meekijken concreet maakt. Een projectleider ziet aan de eerste tranche of de detaillering, de annotatie en de lagenopbouw kloppen, en hij kan bijsturen voordat het volume op gang komt. Zijn opmerkingen trekken wij door naar de rest van de set. Verandert de scope halverwege, dan melden wij wat dat betekent voor de planning en voor de uren, voordat wij verdergaan. Zo blijft het voor de opdrachtgever navolgbaar waar zijn budget naartoe gaat.
Om te kunnen starten hebben wij drie dingen nodig: bronmateriaal, tekenafspraken en een beeld van de uitkomst. Bij het bronmateriaal gaat het om de bestaande tekeningen die een revisie vragen, of om de details waaruit wij nieuw opbouwen. Bij de tekenafspraken vragen wij het template met titelblok, de lagenopbouw met kleuren en lijntypes, de naamgeving van bestanden en bladen, en de manier waarop revisies in de tabel komen.
Een blad dat intern als goedgekeurd geldt, maakt het plaatje af, want daaruit lezen wij het gewenste detailniveau af zonder eindeloos te vragen. Verder willen wij weten in welk formaat en welke versie het ontvangende team werkt, want dat bepaalt hoe wij de bestanden opbouwen en aanleveren.
Zodra dat compleet is, kunnen wij beginnen. Ontbreekt er materiaal of blijkt een oude set slecht leesbaar, dan zoeken wij het eerst zelf uit en leggen wij de resterende vragen in één ronde voor. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, waarna wij een gesprek plannen om het project door te nemen. Een korte opdracht mag.
Wij starten desgewenst met een klein eerste pakket, zodat onze snelheid en nauwkeurigheid te beoordelen zijn voordat er meer volume naartoe gaat. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en welke vorm past bepalen wij in overleg. Het intellectueel eigendom van alles wat wij tekenen ligt bij de opdrachtgever. Een telefoontje of het contactformulier op de site zet het gesprek in gang.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.