Wie een technisch tekenaar inventor inhuurt, stelt vrijwel altijd eerst de kostenvraag. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en welke vorm het wordt bepalen wij vooraf in overleg met de opdrachtgever. Bij uurwerk schrijven wij uitsluitend zuivere werkuren. Pakt een tekenaar vijf minuten koffie, dan zetten wij de tijd stil.
Dat klinkt klein, maar over een lange reeks onderdeeltekeningen en samenstellingen loopt het verschil zichtbaar op. Bij een afgebakend pakket, bijvoorbeeld een serie revisies op een bestaande set, ligt een vaste projectprijs vaak meer voor de hand omdat de omvang vooraf te overzien is.
In beide gevallen betaalt de opdrachtgever geen doorlopende loonkosten en houdt hij geen bezetting aan die tussen twee projecten stilstaat. Valt iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon zodat het werk doorloopt. Wij werken volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor met onze eigen licenties, en op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Ons werk draait om tekenen en modelleren, niet om engineering. Wij rekenen niets door, adviseren niet constructief en verzorgen geen vergunningstrajecten. Wat wij wel doen is aangeleverde informatie uitwerken tot een complete, leesbare set. Dat begint doorgaans bij 3D-modellen van losse onderdelen, die wij samenbrengen in samenstellingen en daarna uitwerken naar 2D-tekeningen met aanzichten, doorsneden en detailuitsnedes. Bematingen, arceringen, verwijzingen, stuklijstverwijzingen en een correct gevulde tekeningkop horen daar vanzelfsprekend bij. Veel opdrachten zijn niet nieuw maar bestaand. Een set groeit mee met een product, wijzigingen worden onderweg half verwerkt en op enig moment klopt de documentatie niet meer met de werkelijkheid.
Zulke revisieslagen vormen een fors deel van ons werk. Wij nemen de bestaande stukken door, leggen ze naast de nieuwe informatie en werken de set bij, inclusief de doorwerking naar de samenstelling en de bijbehorende detailbladen. As-builtmateriaal hoort eveneens tot het pakket. Bij Firefly kregen wij dossiers waarvan de tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren bijgewerkt, slecht leesbaar en rommelig.
Wij hebben dat zelf uitgezocht in plaats van de opdrachtgever er dagelijks over te bellen, en het alsnog netjes opgeleverd. Verder komt er veel repeterend werk voorbij. Denk aan varianten van hetzelfde onderdeel in een andere maat, een reeks platen die vrijwel identiek is, of tekeningen die alleen verschillen in nummering en materiaalaanduiding. Juist daar zit de tijdwinst, omdat wij het opzetwerk eenmalig goed doen en daarna doortekenen. De omvang bepaalt de bezetting: bij een korte reeks werkt een enkele tekenaar, bij een piek zetten wij er meer mensen naast.
Inventor staat bij ons naast Revit, AutoCAD en Rhino, aangevuld met Grasshopper en in beperkte mate Dynamo en Vault. Die combinatie is bewust, want mechanisch tekenwerk komt zelden alleen binnen. Een opdrachtgever levert een 3D-model aan en verwacht 2D-uitwerking, of hij heeft een verzameling DWG-bladen waar een model achter moet komen. Wij werken altijd met de laatste versies, zodat een aangeleverd bestand niet stukloopt op een verouderde installatie. Uitwisseling verloopt via DXF, DWG, Revit-formaten en STEP-bestanden, en in de praktijk via vrijwel elk gangbaar CAD-formaat.
STEP is bij mechanisch werk vaak de brug: een leverancier stuurt een component, wij plaatsen dat in de samenstelling en tekenen eromheen verder. Voordat wij beginnen, kijken wij naar de staat van de bestaande set. Soms is die netjes opgebouwd en sluiten wij er zonder omwegen op aan. Soms is de set door de jaren dichtgeslibd met dubbele onderdelen, losse kopieën en verwijzingen die nergens meer heen gaan. Dan bespreken wij of opschonen zinnig is of dat opnieuw opbouwen sneller werkt.
Bij een erg rommelige set is dat laatste in de praktijk vaak de kortste weg, maar dat is een afweging die wij vooraf voorleggen en niet zelfstandig nemen. Wij gebruiken onze eigen omgeving en onze eigen licenties. De opdrachtgever hoeft dus geen werkplekken, seats of toegang te regelen en zijn eigen licentiebeheer blijft ongemoeid. Ook hoeft niemand aan zijn kant tijd te steken in het inrichten van een gastaccount of het uitleggen van een interne werkomgeving. Wat wij nodig hebben is de inhoud: modellen, tekeningen, wijzigingen en de afspraken die daarbij horen.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wij hanteren geen eigen huisstijl die de opdrachtgever moet overnemen. Wij werken volgens de standaard en de tekenafspraken die wij van hem krijgen. Dat gaat verder dan een logo in de tekeningkop. Het gaat om lagenopbouw, lijndiktes, tekstgroottes, benaming van onderdelen, nummerreeksen, schaalkeuze, de indeling van bladen en de manier waarop revisies worden vastgelegd. Wie die afspraken kent, kan een nieuwe tekening naast een oude leggen zonder verschil te zien. Dat is precies het doel. Aan het begin van een traject vragen wij daarom om het template, een representatief voorbeeldblad en, als het bestaat, het interne tekenvoorschrift. Ontbreekt zo'n document, wat regelmatig voorkomt, dan leiden wij de regels af uit bestaande tekeningen en leggen wij onze aannames terug bij de projectleider. Liever een korte controle vooraf dan een correctieronde over vijftig bladen achteraf.
Dezelfde discipline geldt voor de naamgeving van bestanden en de mappenstructuur waarin wij aanleveren. Onze interne controle sluit daarop aan. Een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert dat werk, de teamleider kijkt er daarna overheen en Barry beoordeelt het als laatste. Die lagen zoeken niet alleen tekenfouten, maar toetsen ook of de set voldoet aan de standaard van de opdrachtgever. In de praktijk blijft het aantal fouten daardoor minimaal en hoeft het eigen tekenteam de set niet regel voor regel na te lopen. Wijzigt een afspraak tijdens het project, dan verwerken wij die en trekken wij de al opgeleverde bladen gelijk, zodat de set als geheel consistent blijft.
Wat wij afleveren is bedoeld om direct verder te gebruiken, niet om eerst opnieuw te bewerken. Een oplevering bestaat uit de brontekeningen en modellen in het formaat dat de opdrachtgever hanteert, aangevuld met uitwisselformaten zoals DXF, DWG of STEP wanneer een toeleverancier of werkvoorbereiding daarom vraagt. Bestanden gaan doorgaans heen en weer via e-mail. Bij grotere trajecten werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen, zodat hij niet hoeft te vragen hoe ver het staat.
Wij leveren in delen op. Een eerste deelset gaat vroeg de deur uit, de opdrachtgever geeft feedback, wij verwerken die en gaan door met het volgende deel.
Zo komt een afwijkende voorkeur in bematingsstijl of onderdeelnummering aan het licht bij tien bladen en niet bij honderd. Het overlegritme verschilt per opdrachtgever: soms elke twee dagen, soms wekelijks, afhankelijk van de druk op de planning. Het intellectueel eigendom van al ons werk komt de opdrachtgever toe. Er blijft geen bestand achter dat hij niet zelf in handen heeft, en hij is voor het beheer van zijn set niet van ons afhankelijk.
Dat is bewust, want uitbesteed tekenwerk moet de eigen documentatie versterken en niet ergens buiten de deur vastzetten. Een geheimhoudingsverklaring hebben wij tot nu toe niet getekend omdat opdrachtgevers daar niet om vroegen, maar wij staan er open voor. Aansluiten op het vervolgproces betekent verder dat wij meedenken over de volgorde van oplevering, bijvoorbeeld wanneer inkoop bepaalde bladen eerder nodig heeft dan de rest.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.