Installatietekenwerk uitbesteden begint meestal met een herkenbare situatie in de tekenkamer, waar een leidingschema of een installatietekening blijft liggen omdat andere projecten voorrang krijgen. Vaak gaat het om een leidingsysteem in bijvoorbeeld de kassenbouw, waar iemand een afsluiter in verschillende maten telkens met de hand opnieuw uittekent.
Wij nemen dat werk over met een vast team dat per project meebeweegt van één of twee tekenaars tot ongeveer tien. Wij werken volledig op afstand, en iedereen die bij ons aan zo'n schema werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD.
Barry is ons eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag, waarna onze teamleider de technische kant en de begeleiding van het project overneemt. Zo hoeft de opdrachtgever niet zelf te schakelen tussen meerdere contacten, terwijl wij elke tekening door minimaal drie controlelagen halen voordat die teruggaat. Ons resultaat sluit aan op de tekenafspraken die de opdrachtgever zelf aanlevert, zodat er geen vreemd element in het bestaande dossier terechtkomt.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Voor wie installatietekenwerk uitbesteden speelt
Installatietekenwerk uitbesteden speelt vooral bij engineeringbureaus, aannemers en fabrikanten die te maken hebben met een leidingsysteem, een installatie of een technisch schema in hoog volume. Aan tafel zitten daarbij managers, teamleiders of eigenaren die zien dat hun eigen tekenaars de stapel niet op tijd wegwerken. Een bekend voorbeeld komt uit de kassenbouw, waar bedrijven vaak in AutoCAD werken en een leidingsysteem opbouwen met afsluiters die zij telkens met de hand opnieuw tekenen, bijvoorbeeld in negentig en in honderdtien. Het probleem dat daarbij op tafel ligt is niet gebrek aan kennis, maar gebrek aan tijd en handen om het volume bij te houden naast de rest van het lopende werk.
Bij architectenbureaus speelt vooral de aansluiting tussen bouwkundige en installatietechnische tekeningen, waar een wijziging in het ene vlak direct gevolgen heeft voor het andere. Bij fabrikanten gaat het vaker om een vast leidingsysteem of onderdeel dat in veel varianten terugkeert en telkens met kleine aanpassingen opnieuw op de tekentafel ligt. In al deze gevallen is de aanleiding vrijwel altijd capaciteit, te weinig tijd of te weinig tekenaars om een piek in het installatietekenwerk zelf op te vangen.
Wij sluiten daarbij aan op de bestaande tekenstandaard van de opdrachtgever, zodat ons werk past in het dossier dat er al ligt. Zo blijft het probleem van een dichtgeslibde tekenkamer niet liggen tot het een deadline in gevaar brengt, maar lossen wij het op met extra capaciteit op afstand. Dat geldt voor een eenmalige piek net zo goed als voor een structureel tekort dat al langer speelt bij de opdrachtgever.
Wat installatietekenwerk uitbesteden precies levert
Binnen installatietekenwerk uitbesteden leveren wij onder meer leidingschema's, installatietekeningen, 2D-tekenwerk en waar nodig 3D-modellering van een compleet systeem. Ook as-builttekeningen en revisies op een bestaand installatiesysteem horen bij dit werkpakket, net als parametrische Revit-families voor onderdelen die vaak terugkomen. Een terugkerend voorbeeld is een afsluiter die in meerdere maten voorkomt, waarvoor wij één slimme family bouwen in plaats van elke maat apart te tekenen. De materiaalstaat van dat leidingsysteem loopt automatisch mee, dus verandert een onderdeel, dan verandert de staat vanzelf mee zonder extra handwerk.
Onze output komt in DWG, DXF, Revit-formaten of STEP, en in de praktijk in vrijwel elk formaat dat de opdrachtgever gebruikt. Wij leveren in delen op, waarna de opdrachtgever feedback geeft die wij direct verwerken voordat wij het volgende deel van het systeem uitwerken. Elk stuk doorloopt daarbij minimaal drie controlelagen, van de tekenaar die het systeem uitwerkt tot onze teamleider en Barry die er ten slotte overheen kijken. Bij een groter, langlopend traject zoals een kassenbouwproject kan de opdrachtgever inloggen in software waarin hij de voortgang van het leidingschema volgt.
Bij los installatietekenwerk leveren wij op via e-mail, zonder dat daar een aparte omgeving voor nodig is. Welke tekeningtypen en welke mate van detail precies nodig zijn, stellen wij in het eerste gesprek samen vast. Zo krijgt de opdrachtgever een leidingschema of installatietekening terug die klopt, aansluit op de rest van het project en direct bruikbaar is. Ook een dossier dat deels met de hand is getekend en niet meer overzichtelijk is, leveren wij op deze manier weer volledig en leesbaar op.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De kostenkant van installatietekenwerk uitbesteden
Bij installatietekenwerk uitbesteden rekenen wij per uur of met een vaste projectprijs, en welke vorm het beste past bepalen wij in het eerste gesprek. Wij schrijven uitsluitend zuivere werkuren, dus loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat die tijd eraf. Een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement kennen wij niet, het gaat altijd om de uren die wij daadwerkelijk aan het leidingschema of de installatietekening besteden. Wat de kosten drukt is vooral herhaling, want een leidingsysteem met veel gelijksoortige onderdelen leent zich goed voor parametrisch werken met slimme Revit-families. Een afsluiter die de tekenkamer eerst telkens met de hand in verschillende maten uittekende, staat na één slimme family in één handeling op de juiste plek, wat minstens zeventig procent tijd scheelt. Ook duidelijk aangeleverde stukken drukken de kosten, want minder uitzoekwerk vooraf betekent minder uren die wij aan interpretatie besteden.
Bij een vaste projectprijs weet de opdrachtgever vooraf waar hij aan toe is, bij uurbasis blijft de afrekening precies gekoppeld aan het werk dat wij hebben gedaan. Hij betaalt daarbij geen doorlopende loonkosten voor een medewerker die soms wel en soms niet aan installatietekenwerk werkt, want bij ziekte of vakantie zetten wij iemand anders in. Een concrete raming geven wij pas nadat duidelijk is welke tekeningtypen, welke omvang en welke mate van herhaling er in het project zitten. Een korte, afgebakende eerste opdracht is daarbij een manier om onze aanpak en nauwkeurigheid te leren kennen voordat een groter traject volgt.
Starten met installatietekenwerk uitbesteden
Starten met installatietekenwerk uitbesteden begint bij ons met een gesprek waarin de opdrachtgever de situatie en de gewenste output toelicht. Meestal levert hij daarbij bestaande tekeningen of een schema aan dat een revisie nodig heeft, soms gaat het om een geheel nieuw systeem zonder eerdere basis. Ook de tekenstandaard en de tekenafspraken die hij hanteert hebben wij nodig, zodat ons werk direct aansluit op het bestaande dossier.
Barry neemt een nieuwe aanvraag doorgaans als eerste in behandeling, waarna onze teamleider de technische kant overneemt en bepaalt welke tekenaars wij inzetten. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, waarna snel duidelijk is wat wij nodig hebben om te beginnen.
Zodra wij genoeg informatie hebben gaan wij van start, en bij een piek of een deadline die niet mag schuiven voegen wij direct extra capaciteit toe. Wij leveren het werk in delen op en verwerken feedback meteen, in plaats van alles in één keer aan het einde te tonen. Bestanden sturen wij doorgaans via e-mail heen en weer, en bij een groter traject richten wij software in waarin de opdrachtgever kan meekijken.
Een kort telefoongesprek of het contactformulier op de site is genoeg om dit traject in gang te zetten. Hoe snel het eerste tekenwerk daadwerkelijk klaar is, hangt af van de omvang van het systeem en van hoe compleet de aangeleverde stukken zijn. Een korte, kleine eerste opdracht is daarbij een goede manier om te wennen aan elkaars manier van werken voordat een groter project volgt.
Veelgestelde vragen over installatietekenwerk uitbesteden
Leg uw installatietekenwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.