Wie tekenwerk structureel uitbesteden overweegt, denkt meestal aan een vaste stroom van hetzelfde type tekening. Bij onze opdrachtgevers zijn dat vooral uitvoeringssets in 2D: plattegronden, doorsnedes, aanzichten, detailbladen en de revisieronden die daar maand na maand achteraan komen.
Daarnaast lopen er 3D-modellen mee waar het project daarom vraagt, en bouwen wij de parametrische Revit-families die zo'n stroom beheersbaar houden. As-builttekeningen vormen bij structureel werk vaak een terugkerend blok, omdat elk afgerond project er weer een oplevert.
Geen engineering bij ons, wel tekenwerk en modelleerwerk. Het verschil met een incidentele klus zit vooral in de aanloop. De eerste maand kost inleestijd, daarna kennen wij de standaard, de stempels en de voorkeuren van het bureau, en gaat het werk merkbaar sneller. Ons team schaalt per project van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, en iedereen die voor ons tekent heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring. Engineering doen wij niet, tekenen en modelleren wel.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Bedrijven die tekenwerk structureel uitbesteden
De bedrijven die hierop uitkomen zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, en zij hebben zelden een acuut probleem. Hun probleem is chronisch. Er komt elke maand meer tekenwerk binnen dan het eigen team wegwerkt, en dat verschil lossen zij tot nu toe op met overwerk, uitstel of een tijdelijke kracht die telkens opnieuw moet worden ingewerkt. Dat houdt een tijdje stand en gaat daarna knellen. Wat wij bij zulke bureaus zien, is dat de achterstand zich altijd op dezelfde plek ophoopt.
De revisieslag op bestaande DWG's schuift door omdat er iets urgenters is. De familieset slibt dicht doordat niemand tijd heeft om hem bij te houden. Het as-builtdossier komt pas op tafel als de opdrachtgever erom vraagt, en dan blijkt de helft nog uit prints te bestaan die met de hand zijn bijgewerkt. Ondertussen tekent de projectleider zelf mee om het gat te dichten, waardoor zijn eigen werk stil komt te liggen. Een structurele oplossing vraagt om een vaste tweede tekenkamer, niet om steeds een nieuwe noodgreep.
Dat is de rol die wij invullen. Wij nemen het herhalende deel permanent over, blijven werken volgens de afspraken van het bureau, en het eigen team houdt ruimte voor ontwerp, afstemming en de klant. Wij zijn met deze dienst begonnen omdat een klant erom vroeg, en sindsdien bieden wij hem vast aan. Wat wij daarbij niet overnemen, is de verantwoordelijkheid voor het ontwerp, want die hoort thuis bij het bureau zelf.
Wat wij leveren bij structureel uitbesteed tekenwerk
De kern is 2D-tekenwerk in volume. Wij verwerken complete uitvoeringssets, tekenen detailbladen en principedetails, werken doorsnedes en aanzichten uit en zetten wijzigingen door de hele set door. Revisies vormen bij structureel werk het grootste deel, omdat een lopend project maand na maand nieuwe ronden oplevert. Waar het project erom vraagt modelleren wij in 3D, en bij Revit bouwen wij de families die de set consistent houden. As-builttekeningen leveren wij ook, ook wanneer de aanlevering rommelig is, zoals bij het dossier van Firefly dat verkeerd was afgedrukt en deels met de hand was getekend.
Wij hebben dat zelf uitgezocht in plaats van er telkens voor te bellen. Voor die opdrachtgever staan inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen op de teller. De output leveren wij als bronbestand aan, in DXF, DWG, Revit-formaten of STEP en in de praktijk elk gangbaar CAD-formaat. Het intellectueel eigendom ligt bij de opdrachtgever, dus zijn team kan altijd zelfstandig verder. Wij leveren in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan door, en dat blijft ook bij een langlopende samenwerking zo.
Elk pakket gaat door minimaal drie controlelagen: een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert, de teamleider kijkt daarna en Barry loopt het als laatste na. Bij een vaste stroom is dat het verschil tussen een set die netjes blijft en een set die langzaam uit elkaar loopt. Wij houden daarbij vast welke versie waar vandaan komt, zodat een vraag over een oud blad later nog te beantwoorden is.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De kostenkant van tekenwerk structureel uitbesteden
Voor het tarief kiezen wij per uur of een vaste projectprijs, en die keuze maken wij samen in overleg. Bij een structurele samenwerking zien wij vaak een mengvorm ontstaan. Terugkerende, goed te begroten pakketten gaan tegen een vaste projectprijs, terwijl revisiewerk met een onvoorspelbare omvang op uurbasis loopt. Dat is eerlijker dan alles vastzetten, want een vaste prijs op ongewisse omvang levert alleen risico-opslag op. Wij schrijven uitsluitend zuivere werkuren. Stapt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan zetten wij de tijd stil. Met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement werken wij niet, dus er loopt nooit iets door waar geen tekenwerk tegenover staat. De opdrachtgever betaalt evenmin doorlopende loonkosten, en bij ziekte of vakantie vervangen wij iemand zodat het werk doorgaat. Juist bij een structurele stroom laten de kosten zich sturen.
Een complete aanlevering scheelt het meest, omdat zoekwerk en heen en weer bellen direct in uren zitten. Een vastgelegde tekenstandaard scheelt in elke ronde opnieuw. Herhaling werkt in het voordeel van de opdrachtgever, want de tweede en derde vergelijkbare serie lopen sneller dan de eerste en die winst komt terug in de uren. De grootste besparing zit in parametrisch werk. Een slimme Revit-family bouwen wij eenmalig op, waarna hij zich aanpast aan een ander formaat en de materiaalstaat automatisch meeloopt. In leidingwerk in de kassenbouw scheelt dat minstens zeventig procent tijd. Die investering doen wij liefst vroeg in een samenwerking, omdat het rendement dan in elke volgende maand terugkomt. Een raming geven wij pas af nadat wij de stukken hebben ingezien.
Starten met een vaste tekenstroom
Het begint met een gesprek. Barry is bij een nieuwe aanvraag meestal het eerste aanspreekpunt en neemt door welk werk er structureel binnenkomt, in welk tempo en met welke pieken. Daarna neemt onze teamleider het technische deel over. Ruim vijftien jaar architectuurachtergrond, zeven jaar werken in Iran en een eigen ontwerpbureau in Nederland staan op zijn naam, en nog steeds werkt hij als engineer.
Hij stuurt ons CAD-team aan en blijft het vaste aanspreekpunt voor de techniek, zodat de opdrachtgever niet met losse tekenaars hoeft te schakelen. Om te starten hebben wij drie dingen nodig. De bestaande tekeningen of modellen waarop wij voortbouwen, de details of uitgangspunten van het lopende werk, en de tekenafspraken van het bureau, inclusief laagindeling, arceringen, stempels, revisienummering en naamgeving.
Een representatief voorbeeldbestand is daarbij nuttiger dan een dik handboek. Ontbreekt er een vastgelegde standaard, dan leggen wij die samen vast voordat de eerste serie loopt, want bij structureel werk betaalt zich dat elke maand terug. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen en wij starten zodra wij genoeg informatie hebben.
In de praktijk beginnen onze opdrachtgevers met een afgebakend eerste pakket, bijvoorbeeld een revisieronde, om onze snelheid en nauwkeurigheid te beoordelen. Daarna bouwen wij het volume rustig op. Wij zijn bereikbaar via de telefoon en het contactformulier op deze site. Daarna volgt een gesprek waarin wij het werk doornemen en aangeven met hoeveel tekenaars wij zouden beginnen. Wij zeggen ook eerlijk welk deel van de stroom het eigen team beter zelf kan houden.
Veelgestelde vragen over tekenwerk structureel uitbesteden
Leg uw tekenwerk structureel bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.