Tekenwerk op projectbasis is voor veel tekenkamers de snelste uitweg als er een piek ontstaat, een deadline dichterbij komt of een vacature maandenlang openstaat. Wij nemen in die situatie een afgebakend pakket tekenwerk over, zodat het eigen team aan het lopende werk kan blijven.
Ons team bestaat uit tekenaars met meer dan tien jaar CAD-ervaring, en wij schalen per project op van een of twee mensen tot ongeveer tien. Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering, en dat onderscheid houden wij scherp.
De opdrachtgever levert de details en meestal de bestaande tekeningen aan, wij zoeken de rest zelf uit en leveren in delen op. Het werk gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties. Reactie op een nieuwe aanvraag volgt binnen een tot twee werkdagen, en daarna spreken wij het project door. Zo weet de projectleider snel waar het project staat. Een korte eerste opdracht is bespreekbaar, zodat de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid zelf kan beoordelen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Zo verloopt tekenwerk op projectbasis van gesprek tot oplevering
Elk traject begint bij ons met een gesprek. Wij vragen door op de omvang van de set, de gewenste output en de datum waarop het werk klaar moet zijn. De opdrachtgever levert daarna de details aan, meestal samen met bestaande tekeningen die een revisieslag nodig hebben. Wij bekijken dat materiaal eerst in zijn geheel, omdat een half aangeleverde set anders halverwege alsnog voor vertraging zorgt. Wij starten zodra er genoeg informatie beschikbaar is. Wij knippen het tekenwerk op projectbasis in delen en leveren die delen achter elkaar op, in plaats van pas aan het eind alles tegelijk.
Die deeloplevering heeft een praktische reden. De projectleider ziet vroeg of onze interpretatie klopt en kan bijsturen voordat honderd tekeningen dezelfde afwijking bevatten. Wij halen die feedback op, verwerken hem en gaan door met het volgende deel. Het overlegritme bepalen wij samen met de opdrachtgever. Bij een strakke planning spreken wij elkaar om de twee dagen, bij rustiger werk wekelijks. Barry is bij een nieuwe aanvraag meestal het eerste aanspreekpunt, daarna neemt onze teamleider het technische deel over, zodat er een vaste lijn blijft.
Bestanden gaan heen en weer via e-mail. Bij grote trajecten, denk aan kassenbouwprojecten, kiezen wij software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen. Wij rekenen per uur of met een vaste projectprijs, afhankelijk van wat het werk vraagt, en dat leggen wij vooraf vast. Blijkt tijdens de uitvoering dat er meer werk in zit dan gedacht, dan melden wij dat direct in plaats van achteraf. Wat wij tekenen blijft eigendom van de opdrachtgever.
Een as-builtdossier dat wij op projectbasis hebben rechtgetrokken
Voor Firefly leverden wij tot nu toe meer dan twintig projecten en honderden tekeningen. Een van die opdrachten laat goed zien wat dit soort werk in de praktijk inhoudt. Het as-builtmateriaal dat wij kregen was verkeerd afgedrukt, deels met de hand getekend en op onderdelen slecht leesbaar. Een tekenaar die daar strikt in opdracht werkt, belt dan iedere ochtend met een nieuwe vraag. Wij hebben het omgedraaid en zijn het zelf gaan uitzoeken.
Onze tekenaars hebben de handgetekende delen naast het overige materiaal gelegd, maten met elkaar vergeleken en pas een vraag gesteld als er echt geen sluitende conclusie te trekken viel. Zo hield de opdrachtgever zijn eigen agenda vrij en liep het werk door. De set is alsnog netjes opgeleverd. Uit die opdracht nemen wij twee dingen mee naar ieder volgend project. Ten eerste besteden wij aan het begin bewust tijd aan het doorgronden van het aangeleverde materiaal, want elk uur dat wij daar investeren verdient zich later terug in minder correcties.
Ten tweede bundelen wij onze vragen. Wij verzamelen ze en leggen ze in een overleg in een keer voor, in plaats van ze los te laten druppelen. Bij een deadline die niet mocht schuiven heeft ons team doorgewerkt in de avonden en in het weekend, met dagen van veertien tot vijftien uur, ook tijdens een geplande vakantie van de teamleider. Dat is geen standaard werkwijze, maar het geeft aan hoe wij met een afgesproken datum omgaan. Tekenwerk op projectbasis staat of valt met die houding.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Tekenwerk volgens de standaard en lagenopbouw van de opdrachtgever
Wij tekenen niet in onze eigen huisstijl, maar in die van de opdrachtgever. De tekenafspraken krijgen wij van hem: de lagenopbouw, de naamgeving, de arceringen, de titelblokken, de schaalafspraken en de manier waarop details genummerd staan. Die set afspraken nemen wij aan het begin door, zodat onze tekenaars niet halverwege een eigen interpretatie invoeren. Heeft een bureau geen vastgelegde standaard, dan leiden wij de conventies af uit de bestaande tekeningen die wij ontvangen en leggen wij onze aannames voor. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, niet op de servers van de opdrachtgever. Dat scheelt hem een werkplek, een licentie en een inlogprocedure. Voor de uitwisseling maakt het weinig uit, want wij leveren in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat.
Onze pakketten houden wij op de laatste versies, zodat wij bestanden zonder conversieslag terug kunnen sturen. Wie een oudere versie draait, geeft dat vooraf aan en dan leveren wij daarop af. Bij tekenwerk op projectbasis is die aansluiting belangrijker dan hij lijkt. Een set die technisch klopt maar afwijkt van de huisstandaard, kost de tekenkamer alsnog een dag opschonen. Daarom controleren wij aan het eind niet alleen de inhoud, maar ook of de lagen, de blokken en de naamgeving overeenkomen met wat wij hebben afgesproken. Wijzigt de standaard tijdens het traject, dan passen wij het lopende werk aan en melden wij welke al opgeleverde tekeningen wij nalopen. Zo houdt de tekenkamer een set die overal in het eigen archief past.
Drie controlelagen op al ons tekenwerk
Ieder pakket dat ons kantoor verlaat, gaat door minimaal drie controlelagen. Een tekenaar maakt het werk, een tweede teamlid controleert het, onze teamleider kijkt daarna naar de technische kant en Barry loopt er als laatste overheen. Die volgorde is geen formaliteit. De tweede tekenaar vindt de dingen die de maker zelf niet meer ziet, zoals een laag die per ongeluk op de verkeerde plek staat of een detail dat na een revisie niet is meegelopen.
Onze teamleider heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur, heeft zeven jaar in Iran gewerkt, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer.
Hij kijkt daardoor met een andere bril dan een tekenaar en haalt er de fouten uit die pas op de bouw of in de productie pijn zouden doen. De laatste ronde is een blik van afstand op de volledigheid van de set. Wij houden die controle bewust binnen ons eigen team, zodat de opdrachtgever geen tijd kwijt is aan nakijken. In de praktijk blijft het aantal fouten daardoor minimaal. Bij tekenwerk op projectbasis met veel herhaling telt dat dubbel, want een afwijking in een herhaald onderdeel zit meteen in tientallen tekeningen.
Wij vangen dat af door de eerste deellevering extra kritisch te bekijken en de bevindingen daaruit voor het hele pakket door te voeren. Gecombineerd heeft de kern van ons team ongeveer vijfentwintig jaar ervaring, en iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar met CAD gewerkt.
Veelgestelde vragen over tekenwerk op projectbasis
Leg uw tekenwerk op projectbasis bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.