Wie in de tekenkamer cad partner gezocht op het lijstje heeft staan, begint meestal bij twee nuchtere vragen. In welk bestandsformaat komt het werk terug, en volgens welke tekenstandaard tekent de partij die het uitvoert. Wij draaien Revit, AutoCAD en Rhino op de laatste versies en leveren in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat.
De tekenafspraken nemen wij over van de opdrachtgever, dus de lagenopbouw, de naamgeving, de titelblokken en de nummering volgen zijn conventies en niet die van ons.
Onze tekenaars hebben allemaal meer dan tien jaar CAD-ervaring en onze teamleider bewaakt de technische kant. Wij tekenen en modelleren, engineering laten wij bij de opdrachtgever. Het werk voeren wij op afstand uit vanuit ons eigen kantoor met onze eigen licenties. Binnen een tot twee werkdagen reageren wij op aanvragen. Daarna volgt een gesprek waarin wij het materiaal doornemen en aangeven wat er nog ontbreekt. Wij schalen per project op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, zodat een piek geen doorlopende loonkosten oplevert.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wanneer een cad partner verstandig is en wanneer niet
Uitbesteden loont niet in elke situatie, en dat zeggen wij liever vooraf dan achteraf. Het werkt goed bij een piek die het eigen team niet aankan, bij een vacature die maandenlang openstaat en bij repeterend werk dat een tekenkamer wel moet doen maar liever niet zelf oppakt. Ook een afgebakende revisieslag op een set bestaande DWG's is typisch werk dat wij zonder veel aanloop kunnen overnemen. Minder logisch is het als het tekenwerk elke dag verweven zit met ontwerpbeslissingen die aan tafel vallen. Zit een tekenaar continu naast de constructeur om varianten te proberen, dan is de overleglast hoger dan de tijdwinst.
Ook bij werk dat volledig uit engineering bestaat zijn wij niet de juiste partij, want wij rekenen niet en adviseren niet constructief. Een derde afweging is de staat van het bronmateriaal. Ligt er niets bruikbaars en moet iemand eerst op locatie inmeten, dan begint het werk voor ons pas daarna. Wat wij wel doen als het materiaal rommelig is, laat een opdracht voor Firefly zien. Wij kregen as-builtmateriaal dat verkeerd was afgedrukt en deels met de hand was getekend, en in plaats van de klant dagelijks te bellen hebben wij het zelf uitgezocht en de set alsnog netjes opgeleverd.
Wie een cad partner zoekt, doet er goed aan deze afweging hardop te maken. Wij denken daarin mee, ook als de uitkomst is dat het eigen team het beter zelf houdt. Een tussenvorm komt trouwens het vaakst voor. Het bureau houdt het ontwerpgevoelige deel binnen en schuift de series, de revisies en het uitwerkwerk naar ons door.
De kostenkant van een cad partner inschakelen
Wij werken per uur of met een vaste prijs per project, en in overleg kiezen wij de passende vorm. Een scherp afgebakend pakket met duidelijke uitgangspunten leent zich voor een vaste projectprijs, omdat wij de omvang dan redelijk kunnen inschatten. Werk waarvan de omvang nog schuift, zoals een revisieslag op een set waarvan de staat onbekend is, houden wij liever op uurbasis. Soms starten wij op uren en stappen wij over zodra het beeld compleet is. Bij uurbasis schrijven wij uitsluitend zuivere werkuren op. Loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit, en dat is precies waarom de vergelijking met een eigen medewerker vaak anders uitpakt dan verwacht.
De opdrachtgever betaalt bij ons geen doorlopende loonkosten, geen werkplek en geen licenties, en bij ziekte of vakantie vervangen wij intern zodat er geen leegloop ontstaat. Een strippenkaart hebben wij niet, en een maandelijks urenabonnement bieden wij evenmin. Drie dingen drukken in de praktijk de kosten. Compleet aangeleverd bronmateriaal scheelt uren zoekwerk. Een vastgelegde tekenstandaard voorkomt correctierondes. En repeterend werk dat wij parametrisch kunnen opbouwen, kost bij de eerste tekening tijd en daarna nauwelijks meer.
Een raming maken wij pas nadat wij het materiaal hebben gezien, want een schatting zonder stukken is een slag in de lucht. Bedragen noemen wij op deze pagina niet, die horen in een gesprek waarin het werk op tafel ligt. Wat wij wel vooraf toelichten, is hoe onze inschatting is opgebouwd en welke onzekerheden erin zitten. Blijkt tijdens de uitvoering dat een onderdeel duidelijk anders loopt dan geraamd, dan melden wij dat meteen.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Voor welke opdrachtgevers een cad partner uitkomst biedt
Onze klanten zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en in bredere zin bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten meestal managers, teamleiders en eigenaren, niet zelden met een concreet probleem dat al een paar weken sleept. De aanleiding is bijna altijd capaciteit. Te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team er niet bij kan hebben. Bij een engineeringbureau zien wij vaak dat de constructeurs klaar zijn en de uitwerking blijft liggen. Bij een architectenbureau gaat het regelmatig om een set die na wijzigingen moet worden bijgewerkt terwijl het ontwerpteam alweer met het volgende project bezig is. Aannemers komen bij ons met as-builtdossiers en revisies, want dat werk stapelt zich op tijdens de uitvoering en niemand heeft er in de drukte tijd voor. Fabrikanten hebben vaker productietekeningen en varianten van hetzelfde onderdeel, waar het volume en de herhaling het probleem vormen.
In al die gevallen speelt hetzelfde: het werk moet gebeuren, het is niet ingewikkeld genoeg om er een dure kracht op te zetten, en het is te veel om er even tussendoor bij te doen. Wij zijn vorig jaar met deze dienst begonnen omdat een klant er zelf om vroeg, en dat beviel. Wie een cad partner zoekt herkent zich meestal in een van deze situaties. Onze focus ligt daarbij op Nederland. Het gesprek gaat aan die kant van de tafel bijna nooit over techniek alleen. Managers en eigenaren wegen ook af wat het betekent voor de bezetting, voor de planning en voor het risico dat een deadline schuift. Wij proberen op die punten zo concreet mogelijk te zijn, ook als het antwoord ongunstig uitvalt.
Zo verloopt het traject met ons als cad partner
Het begint met een gesprek waarin wij het werk doornemen. Wij willen weten hoeveel tekeningen er liggen, in welk pakket, met welke uitgangspunten en wanneer het klaar moet zijn. Daarna ontvangen wij de details en meestal de bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Ontbreekt de tekenstandaard op papier, dan halen wij de conventies uit het aangeleverde materiaal en leggen wij onze aannames ter bevestiging voor.
Hebben wij genoeg informatie, dan gaan wij starten. Wij leveren daarna in delen op en dat is een bewuste keuze. Een eerste deel dat vroeg de deur uit gaat, geeft de projectleider de kans om onze interpretatie te toetsen voordat wij dezelfde lijn door de hele set trekken.
De feedback die wij daarop krijgen verwerken wij en daarna gaan wij verder met het volgende deel. Het overlegritme verschilt per klant. Bij haast spreken wij elkaar om de twee dagen, bij rustiger trajecten wekelijks, via telefoon, e-mail of een gepland overleg. Bestanden sturen wij per e-mail heen en weer. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, gebruiken wij software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen.
Voordat iets ons kantoor verlaat, gaat het door minimaal drie controlelagen, met een tweede tekenaar, onze teamleider en Barry als laatste blik. Aan het eind dragen wij de bronbestanden over, want het eigendom van wat wij maken ligt bij de opdrachtgever. Wie wil beginnen met een kleine opdracht, kan dat gerust voorstellen. Zo'n eerste pakket geeft beide kanten binnen korte tijd een eerlijk beeld van de samenwerking.
Veelgestelde vragen over cad partner gezocht
Leg uw cad partner gezocht bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.