Bij DWG naar Revit omzetten doen wij het tekenwerk en het modelleerwerk, en verder niets. Wij bouwen een Revit-model op basis van bestaande AutoCAD-tekeningen, leiden daar de tekeningen uit af en verzorgen de revisies. Wat wij nadrukkelijk niet doen is engineering. Constructieve berekeningen, installatietechnisch advies en vergunningsstukken blijven bij de opdrachtgever of bij zijn adviseur.
Ons team tekent, modelleert en controleert, in hoog volume en met veel herhaling. Die afbakening scheelt discussie, want de opdrachtgever weet precies wat er terugkomt.
Meestal ligt er dan een set DWG's die al jaren meegaat en die iemand nu in een model wil hebben. Wij kijken eerst wat die set waard is voordat ons team een model begint. Wij werken op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties en met de laatste versies. Onze opdrachtgevers bevinden zich in Nederland, waar wij ons ook op richten. Een aanvraag beantwoorden wij binnen een tot twee werkdagen, waarna wij het project in een gesprek doornemen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Het begint met een gesprek waarin wij de bestaande DWG-set bekijken. Wij willen weten hoeveel bladen er zijn, hoe de lagen zijn opgebouwd, of er blokken in zitten die wij kunnen hergebruiken en waar het Revit-model straks voor dient. Daarna vragen wij een representatief deel op, meestal een verdieping, een doorsnede en het titelblok. Op dat deel maken wij een opzet met stramien, verdiepingshoogtes, wandtypen en een eerste set families. De opdrachtgever kijkt daarnaar en geeft aan wat anders moet. Pas als die opzet klopt gaan wij de rest in, want een verkeerd wandtype in het begin komt in elke plattegrond terug.
Wij hangen de DWG's als onderlegger onder het model, zodat het natrekken controleerbaar blijft. Waar de oude set intern tegenstrijdig is markeren wij dat, en leggen wij het gebundeld voor. Opleveren doen wij in delen, meestal per bouwlaag of per gebouwdeel. Zo kan het tekenteam alvast verder terwijl ons team doorwerkt aan de volgende laag. Feedback halen wij actief op en verwerken wij in de volgende ronde.
Het overlegritme spreken wij af, van een keer per twee dagen bij een strakke planning tot wekelijks bij een rustiger traject. Bestanden gaan via e-mail heen en weer, en bij grotere trajecten werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang volgt. Wij werken daarbij in onze eigen omgeving, dus de opdrachtgever hoeft geen licentie of werkplek beschikbaar te stellen. Aan het eind lopen wij het complete model na op consistentie tussen de aanzichten en de plattegronden.
Een van de duidelijkste voorbeelden komt uit ons werk voor Firefly. Zij leverden as-builtmateriaal aan waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend. Het geheel was slecht leesbaar en rommelig, en op sommige bladen stonden maten die elkaar tegenspraken. Wij hadden dat elke dag kunnen terugleggen bij de contactpersoon. In plaats daarvan hebben wij het zelf uitgezocht en het alsnog netjes opgeleverd. Dat betekende schaal terugrekenen, handgeschreven notities vergelijken met de afgedrukte maatvoering en per blad bepalen welke bron leidend was.
Alleen wat wij echt niet konden herleiden hebben wij gebundeld voorgelegd, met een voorstel erbij. Die aanpak scheelt de opdrachtgever tientallen telefoontjes en houdt het project in beweging. Ook een deadline die niet mocht schuiven hoorde bij dat werk, en toen heeft ons team avonden en weekenden doorgewerkt. Wij hebben die dagen niet als uitzondering gepresenteerd maar gewoon geleverd. Wat wij daaruit meenemen is simpel. Een rommelige bron kost tijd aan het begin en levert die tijd later terug, mits iemand hem structureel opruimt in plaats van blad voor blad.
Wij zetten daarom eerst de basis goed, ook als dat betekent dat de eerste dagen weinig zichtbaar resultaat opleveren. Bij Firefly hebben wij inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan. Die reeks laat zien dat een vast team sneller werkt naarmate het de standaard van de opdrachtgever beter kent. Wie een vergelijkbaar dossier heeft liggen, kan ons daar het beste een paar bladen van laten zien.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wij werken volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, niet volgens die van onszelf. Bij een omzetting naar Revit betekent dat meer dan alleen lagen overnemen. Het gaat om de naamgeving van wand-, vloer- en kozijntypen, om de opbouw van views en sheets, om de nummering van bladen en om de manier waarop het titelblok gevuld raakt. Wij vragen daarom bij de start om het projectsjabloon, een recent voorbeeldproject en, als het er is, het tekenhandboek. Ontbreekt zo'n handboek, dan leiden wij de afspraken af uit bestaand werk en leggen wij onze aannames ter goedkeuring voor. In de DWG-set zit vaak een lagenstructuur die door de jaren heen is uitgedijd. Wij nemen die niet klakkeloos mee naar Revit, want een model met vijftig ongebruikte laagverwijzingen helpt niemand.
Wat de opdrachtgever nodig heeft nemen wij over, de rest laten wij liggen en dat melden wij. Bestaande families en templates kunnen wij opschonen of nieuw opbouwen. De staat van de bestaande set bepaalt welke keuze verstandiger is. Is een familieset erg rommelig, dan is opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren. Wij zeggen dat vooraf, zodat de opdrachtgever de afweging zelf kan maken. Zo sluit het model aan op wat er intern al draait. Een model dat afwijkt van de gewoonten van de tekenkamer kost later alleen maar herstelwerk. Levering gaat in Revit-formaten, en waar de keten daarom vraagt ook in DWG, DXF of STEP. Wij werken altijd met de laatste versies en leveren desgevraagd terug in een oudere versie.
Elk model en elk blad dat ons kantoor verlaat, gaat door minimaal drie controlelagen. De tekenaar levert zijn werk aan. Een tweede teamlid loopt het daarna volledig na, vergelijkt het model met de bronset en corrigeert wat er mis is. Vervolgens kijkt de teamleider er technisch overheen, met meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur en dagelijkse ervaring als engineer.
Als laatste kijkt Barry mee, vooral op volledigheid en op de afspraken die met de opdrachtgever zijn gemaakt. In de praktijk houden wij het aantal fouten daardoor minimaal. In dit type werk voorkomt die opzet heel concrete dingen. Een deur die op de plattegrond wel staat en in het aanzicht niet.
Een verdiepingshoogte die op een blad afwijkt van het stramien. Een family die in twee varianten in het model zit terwijl er maar een bedoeld was. Een maatvoering die uit de DWG is overgenomen terwijl de handgeschreven correctie ernaast leidend was. Dat soort fouten valt bijna nooit op bij de tekenaar zelf, omdat hij te dicht op het werk zit. Bij een tweede paar ogen valt het meteen op. Ook een blad dat op het eerste gezicht klopt, krijgt die volledige ronde.
Bij grote sets controleren wij daarnaast steekproefsgewijs of de bladen onderling consistent blijven. Wij leggen die bevindingen kort vast, zodat de opdrachtgever ziet wat ons team heeft aangepast en waarom. Wij slaan die lagen ook niet over als de planning krap is, want een fout die bij de opdrachtgever opduikt kost altijd meer tijd dan een controle hier.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.