Wat kost technisch tekenwerk als een tekenkamer het werk niet meer alleen aankan? Voordat wij over uren praten, bakenen wij scherp af wat wij doen en wat niet. Wij tekenen en modelleren, in 2D en waar nodig in 3D, inclusief as-builttekeningen en revisieslagen op bestaande sets. Wij doen geen engineering, wij maken geen berekeningen en wij adviseren niet over constructies of vergunningen.
Die scheiding houdt de kostenkant helder, omdat de opdrachtgever precies weet welk deel van het traject bij ons ligt. Het werk dat bij ons past, is vaak volumineus en repeterend, denk aan seriematige detailtekeningen, leidingschema's, plattegronden en aanpassingen die telkens terugkomen.
Onze klanten zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten in Nederland. Wij werken volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, met eigen licenties en de laatste softwareversies. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, zodat de projectleider snel weet waar hij aan toe is. Daarna volgt een gesprek waarin wij het project doornemen en bepalen welke vorm van afrekenen past.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Voor wie technisch tekenwerk uitbesteden speelt
De vraag naar de kosten van technisch tekenwerk komt bij ons meestal van een bedrijf dat het werk zelf zou willen doen, maar er de mensen niet voor heeft. Engineeringbureaus lopen tegen een piek aan waarvoor zij geen vaste tekenaar willen aannemen. Architectenbureaus zitten met een set die snel uitgewerkt moet worden terwijl het eigen team al vol zit. Aannemers hebben as-builtmateriaal liggen dat niemand meer bijwerkt. Fabrikanten willen hun productdocumentatie op orde, maar de tekenkamer schuift dat steeds vooruit. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, en hun probleem is bijna nooit een gebrek aan kennis.
Het is capaciteit. Er is te weinig tijd, er zijn te weinig tekenaars, of er ligt een piek die het eigen team niet aankan. Wij vangen dat deel op zonder dat de opdrachtgever een vacature hoeft te openen. Omdat wij het tekenwerk overnemen en niet de engineering, blijft de inhoudelijke regie waar die hoort. De projectleider houdt de beslissingen, wij leveren de tekeningen. Dat maakt de kostenvraag ook eenvoudiger te beantwoorden, want de opdrachtgever koopt geen adviestraject in, maar tekencapaciteit met een duidelijk begin en einde.
Wij merken dat bedrijven vaak later bellen dan handig is, meestal als de druk al hoog staat. Vroeg contact geeft ons meer ruimte om het werk goed te verdelen. Wij kunnen ook starten met een kleine eerste opdracht, zodat de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid kan beoordelen voordat er een groter volume naar ons gaat. Wat de kosten uiteindelijk bepaalt, is vooral de omvang van de set en de mate van herhaling erin.
Opschalen zonder doorlopende loonkosten
Het aantal tekenaars dat wij op een opdracht zetten, hangt af van wat het project vraagt. Wij starten vaak met één of twee tekenaars en schalen op tot ongeveer tien als het volume daarom vraagt. Het team is er al, dus bij spoed voegen wij direct mensen toe zonder dat er eerst geworven hoeft te worden. Voor de opdrachtgever betekent dat een andere kostenstructuur dan een vaste medewerker aannemen. Er lopen geen salarissen door in een rustige maand, er is geen inwerkperiode van weken en er blijft geen werkplek leeg staan als het project stilvalt.
Valt iemand bij ons uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk door. Dat verschil merkt een tekenkamer vooral in de piekmomenten. Een revisieslag op een grote DWG-set komt zelden gelijkmatig binnen, en juist dan is het handig dat er in korte tijd meer handen bij kunnen. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, dus wij hoeven geen junior eerst maandenlang te begeleiden voordat er productie uit komt. De teamleider verdeelt het werk en houdt zicht op de voortgang.
Wij werken niet met een strippenkaart en ook niet met een maandelijks urenabonnement, want dat past niet bij werk dat per project sterk verschilt in omvang. Een korte opdracht mag net zo goed als een traject van maanden. De opdrachtgever bepaalt hoeveel capaciteit hij afneemt, wij zorgen dat die capaciteit er op het afgesproken moment daadwerkelijk is. Wie vooraf al weet dat er meerdere pieken aankomen, kan dat in het eerste gesprek melden.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wat kost technisch tekenwerk in de praktijk
Wat technisch tekenwerk kost, hangt in de eerste plaats af van de manier waarop wij afrekenen. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en welke vorm past bepalen wij in overleg met de opdrachtgever. Bij een set met een duidelijke omvang en een vast tekeningtype ligt een vaste projectprijs voor de hand. Bij revisiewerk waarvan de omvang pas onderweg duidelijk wordt, is een uurbasis eerlijker voor beide kanten. Wij schrijven alleen zuivere werkuren. Loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit, en overleg dat niet over het tekenwerk gaat komt niet op de urenstaat. Daardoor betaalt de opdrachtgever voor productie en niet voor aanwezigheid. Wat de kosten verder drukt, is herhaling. Hoe meer gelijksoortige tekeningen in een opdracht zitten, hoe sneller onze tekenaars per stuk werken, omdat de tekenstandaard en de lagenopbouw dan al vastliggen.
Een compleet aangeleverd dossier scheelt eveneens tijd. Als wij meteen over de juiste brontekeningen, maatvoering en afspraken beschikken, hoeven wij niet te wachten of zelf te reconstrueren. Wij zoeken onduidelijkheden overigens liever zelf uit dan de opdrachtgever elke dag te bellen, maar een goed startpakket blijft de snelste route. Ook de keuze van het bestandsformaat speelt mee, omdat een schone DWG minder opschoonwerk vraagt dan een tekening die half met de hand is gemaakt. Wij geven geen bedragen op deze pagina, omdat elke set anders is. In een eerste gesprek nemen wij het materiaal door en geven wij aan welke vorm van afrekenen realistisch is.
Samenwerken tijdens het tekenwerk
Tijdens het tekenwerk houdt de opdrachtgever één vast aanspreekpunt. Barry pakt nieuwe aanvragen als eerste op en blijft daarna bereikbaar, terwijl de teamleider het technische deel overneemt zodra het project loopt. Die teamleider heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur, werkte zeven jaar in Iran, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt zelf nog als engineer.
Hij stuurt onze tekenaars aan en bewaakt de technische kant. Het overlegritme stemmen wij af op de snelheid van het project. De ene opdrachtgever wil om de twee dagen bijpraten, de andere heeft genoeg aan een wekelijks moment. Wij leveren in delen op, halen feedback op, verwerken die en gaan door, zodat er nooit maanden werk in één keer op tafel komt.
Dagelijks contact loopt via e-mail en telefoon, en bij grotere trajecten zoals kassenbouwprojecten gebruiken wij software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang volgt. Bij los AutoCAD-tekenwerk leveren wij gewoon via e-mail op. Klanten mogen bij ons langskomen en wij komen ook naar hen toe, maar de uitvoering blijft remote vanuit ons eigen kantoor. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus de ICT-afdeling van de opdrachtgever hoeft geen accounts of werkplekken in te richten.
Het intellectueel eigendom van onze tekeningen komt volledig bij de opdrachtgever. Een geheimhoudingsverklaring hebben klanten tot nu toe niet gevraagd, maar wij staan open voor een NDA. Wie wil weten wat een concreet project aan tekenuren vraagt, kan ons bellen of het contactformulier gebruiken.
Veelgestelde vragen over wat kost technisch tekenwerk
Leg uw wat kost technisch tekenwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.