Wie tekenwerk uitbesteden keukenbouw overweegt, wil eerst weten wie het werk uitvoert en hoe wij het organiseren. Bij ons doet een vast team het, geen wisselende poule en geen tussenpersoon. Iedereen die voor ons tekent heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring, en de kern van ons team brengt samen ongeveer vijfentwintig jaar mee.
Onze teamleider stuurt het CAD-team aan, bewaakt de technische kant en begeleidt het project van begin tot eind. Barry pakt een nieuwe aanvraag als eerste op, zodat de opdrachtgever meteen weet met wie hij schakelt.
Wij verzorgen tekenwerk en modelleerwerk, maar geen engineering. Berekeningen en constructieve keuzes laten wij bij de opdrachtgever, want daar horen zij thuis. Het werk voeren wij uit vanuit ons eigen kantoor, in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties. Opdrachtgevers mogen langskomen en wij komen ook naar hen toe, maar de uitvoering blijft op afstand. Wij richten ons op Nederland en reageren binnen één tot twee werkdagen op een nieuwe aanvraag.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Van eerste gesprek tot deeloplevering in de keukenbouw
Het traject begint met een gesprek waarin wij het project doornemen. De opdrachtgever legt uit wat er ligt, welke planning eraan hangt en hoe zijn productie is ingericht, en wij vragen door tot wij het beeld compleet hebben. Daarna ontvangen wij de stukken, meestal bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben, aangevuld met maatvoering, kastopbouw, materiaalkeuzes en een tekenafspraak. In de keukenbouw komt daar vaak nog een inmeetrapport of een reeks foto's van de bestaande situatie bij. Wij zoeken zoveel mogelijk zelf uit voordat wij bellen, want een tekenkamer die de hele dag vragen beantwoordt schiet niets op.
Bij een as-builtdossier van Firefly kregen wij materiaal aangeleverd dat verkeerd was afgedrukt en deels met de hand was getekend, en dat hebben wij zelf ontrafeld tot er een nette set lag. Vervolgens verdelen wij de set en zetten wij het aantal tekenaars in dat het volume vraagt. Wij leveren in delen op. De eerste deellevering plannen wij bewust vroeg, bijvoorbeeld een paar complete kastenplannen, zodat de projectleider ziet of onze aanpak klopt voordat er tweehonderd bladen liggen.
Zijn opmerkingen verwerken wij en pas daarna tekenen wij door. Het overlegritme stemmen wij af op de snelheid van het project, dus om de twee dagen bij een krappe planning en wekelijks bij een rustiger traject. Dagelijks contact loopt via e-mail en telefoon. Bij tekenwerk uitbesteden in de keukenbouw voorkomt die werkwijze dat een verkeerde aanname over bijvoorbeeld een plintafwerking door de hele order heen loopt. Aan het eind leveren wij de complete set op in het formaat dat de opdrachtgever gebruikt.
Software, versies en formaten voor tekenwerk in de keukenbouw
Wij werken met Revit, AutoCAD en Rhino als hoofdpakketten, aangevuld met Inventor en Grasshopper en in beperkte mate Dynamo en Vault. Voor keukenprojecten ligt het zwaartepunt meestal bij AutoCAD voor de 2D-set en bij Revit of Rhino zodra er in 3D gemodelleerd moet worden. Onze licenties staan altijd op de laatste versie, dus versieconflicten komen wij zelden tegen. Werkt de opdrachtgever bewust in een oudere release, dan slaan wij daarnaar terug op zodat zijn eigen tekenaars het bestand zonder gedoe openen. Bestanden leveren wij in DWG en DXF, in Revit-formaten en waar nodig als STEP-bestand, en verder in elk gangbaar CAD-formaat.
Belangrijker dan het pakket is de aansluiting op de bestaande set. Wij nemen de lagenopbouw, de naamgeving, de stempels, de arceringen en de bloknamen over die de opdrachtgever al gebruikt, want een tekening die inhoudelijk klopt maar niet in zijn archief past levert later alsnog werk op. Blokken en componenten die telkens terugkomen bouwen wij slim op. In Revit maken wij parametrische families, oftewel componenten die zich aanpassen aan een andere maat of situatie. Een kastcorpus of een greeploos front in meerdere breedtes tekent niemand daarna nog met de hand, want het onderdeel staat er in één handeling en de materiaalstaat loopt automatisch mee.
Verandert het onderdeel, dan verandert de staat. Bij tekenwerk uitbesteden in de keukenbouw scheelt zo'n opzet in repeterend werk minstens zeventig procent tijd. Is de bestaande familieset erg rommelig, dan schonen wij hem op of bouwen wij hem opnieuw, afhankelijk van wat sneller is. Dat bekijken wij per situatie en wij zeggen eerlijk wat wij zien.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Capaciteit opschalen zonder het tekenwerk stil te leggen
Onze bezetting beweegt mee met het project. Bij een enkele order zetten wij één of twee tekenaars in, bij een grote projectinrichting schalen wij op naar ongeveer tien. Dat team hoeven wij niet te werven, want het staat er al en wij bepalen alleen wie waaraan werkt. Komt er een spoedvraag binnen, dan voegen wij direct mensen toe in plaats van de opdrachtgever in een wachtrij te zetten. Andersom schalen wij ook weer af zodra de piek voorbij is, zonder dat er kosten doorlopen. De opdrachtgever betaalt bij ons namelijk geen vaste loonkosten, geen vakantiedagen en geen leegloop tussen twee orders in. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij hem en loopt het werk door. Omdat meerdere teamleden aan een project zitten, hoeft een vervanger zich niet vanaf nul in te lezen, en onze teamleider houdt de rode draad vast.
Dat is precies het verschil met een losse zelfstandige, want die valt weg zonder achtervang. Ook bij een deadline die niet mag schuiven, zetten wij door. Ons team heeft eerder avonden en weekenden gewerkt met dagen van veertien tot vijftien uur om een oplevering te halen, en ook tijdens een geplande vakantie van onze teamleider liep het werk gewoon door. Zulke inzet zetten wij niet in als vast recept, maar het geeft aan wat wij doen wanneer het echt moet. Wat opschalen bij tekenwerk in de keukenbouw vooral oplevert, is dat de eigen tekenkamer niet stilvalt. De vaste tekenaars houden het werk waar productiekennis in zit en wij nemen het volume en het repeterende deel over.
Starten met uitbesteden en wat wij daarvoor nodig hebben
Wij kunnen starten zodra wij genoeg informatie hebben om zelfstandig door te tekenen. Concreet betekent dat de bestaande bestanden, de maatvoering, de uitgangspunten van het ontwerp en de tekenafspraken van de opdrachtgever. Een voorbeeldblad uit een eerder project helpt ons enorm, want daaruit halen wij in één keer de stijl, de lagen en de detaillering die hij gewend is. Ontbreekt er iets, dan vragen wij het na en wij verzinnen niets zelf.
Een korte opdracht mag bij ons gewoon. Veel opdrachtgevers beginnen met een beperkte set, bijvoorbeeld één keukenopstelling met bijbehorende details, om onze snelheid en nauwkeurigheid te beoordelen voordat zij een hele orderstroom overdragen.
Wij vragen daarvoor geen langlopende afspraak en wij werken niet met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement. Rekenen doen wij per uur of per project met een vaste prijs, en wij schrijven uitsluitend zuivere werkuren. Het intellectueel eigendom van alles wat wij tekenen ligt bij de opdrachtgever, inclusief de families en templates die wij onderweg opbouwen. Een geheimhoudingsverklaring hebben onze klanten tot nu toe niet gevraagd, maar wij staan open voor een NDA en tekenen die voordat het eerste bestand bij ons binnenkomt.
Toegang tot het netwerk van de opdrachtgever hebben wij niet nodig, want wij werken in onze eigen omgeving. Het eerste contact loopt via de telefoon of het contactformulier op onze site, en daarna volgt een gesprek waarin wij het project doornemen. Een nieuwe aanvraag beantwoorden wij binnen één tot twee werkdagen. Wie tekenwerk uitbesteden in de keukenbouw serieus overweegt, weet na dat gesprek waar hij aan toe is.
Veelgestelde vragen over tekenwerk uitbesteden keukenbouw
Leg uw tekenwerk uitbesteden keukenbouw bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.