Een aannemer tekenwerk uitbesteden staat of valt bij de controle die erop zit, want op de bouwplaats kost een fout in een tekening meteen tijd en materiaal. Daarom gaat bij ons elke tekening door minimaal drie lagen voordat hij teruggaat. Een tekenaar maakt het werk, een tweede teamlid controleert het, daarna kijkt onze teamleider mee en als laatste loopt Barry de set na.
Dat klinkt zwaar voor een gevelblad of een revisie, maar juist in repeterend werk sluipen fouten er ongemerkt in.
Door die opzet houden wij het aantal fouten in de praktijk klein en vinden wij ze zelf, niet de uitvoerder. Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering, geen berekeningen en geen constructief advies. Onze tekenaars hebben allemaal meer dan tien jaar CAD-ervaring en werken in Revit, AutoCAD en Rhino, volgens de tekenafspraken die de opdrachtgever ons aanlevert. Op nieuwe aanvragen laten wij binnen een tot twee werkdagen iets horen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wanneer een aannemer tekenwerk beter uitbesteedt
Uitbesteden is niet altijd het antwoord, en dat zeggen wij liever vooraf dan achteraf. Werk dat sterk verweven is met keuzes op de bouwplaats, waar dagelijks iemand langs de uitvoerder loopt om iets af te stemmen, houdt een aannemer meestal beter in eigen huis. Hetzelfde geldt voor kleine wijzigingen die binnen een uur klaar zijn: de tijd die het kost om ons goed te instrueren weegt dan niet op tegen de winst. Interessant wordt het zodra er volume in zit. Een revisieslag over tientallen DWG-bladen, een as-builtdossier dat bijgewerkt moet worden, een serie details die in elk project terugkomt of een piek die de eigen tekenkamer simpelweg niet aankan.
Bij onze klanten is capaciteit vrijwel altijd de aanleiding: te weinig tijd, te weinig tekenaars of een order die eerder start dan gepland. In dat geval schalen wij op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, en die mensen zitten er al. Wij hoeven niemand te werven, wat de weken scheelt die een vacature of een uitzendtraject normaal kost. Een tweede afweging is de staat van de aangeleverde stukken.
Ligt er een schone set met duidelijke afspraken, dan loopt het werk snel. Is het materiaal rommelig, dan kost het uitzoeken extra uren, en dat verwerken wij eerlijk in de raming. Wij adviseren dan vaak om klein te beginnen met een afgebakend deel, zodat de projectleider onze snelheid en nauwkeurigheid kan beoordelen voordat er meer uitgaat. Blijkt dat te bevallen, dan schuift het volume in stappen door en houdt de eigen tekenkamer het werk dat echt om dagelijkse afstemming vraagt.
Wat wij voor een aannemer tekenen en opleveren
Ons werk is 2D-tekenwerk en waar het project daarom vraagt 3D-modellering. Voor bouwbedrijven betekent dat het uitwerken van werktekeningen, het bijwerken van plattegronden en doorsneden, detailbladen, het verwerken van revisierondes en het opbouwen van een as-builtset uit materiaal dat van de bouwplaats terugkomt. Wij zetten handmatig getekende of slecht afgedrukte stukken om naar bruikbare digitale bestanden. Loopt het project in Revit, dan modelleren wij, plaatsen wij aanzichten en snedes op bladen en houden wij de annotatie in lijn met het model. Wij leveren op in DWG, DXF, de Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat.
Onze software is Revit, AutoCAD en Rhino, aangevuld met Inventor en Grasshopper en in beperkte mate Dynamo en Vault. Wij draaien altijd op de laatste versies en spreken vooraf af in welke versie de bestanden terugkomen, zodat niemand op kantoor een bestand krijgt dat lokaal niet opent. In de oplevering zitten bronbestanden, niet alleen een export, zodat de eigen tekenkamer verder kan zonder opruimwerk. Wat wij niet doen, bakenen wij duidelijk af. Wij maken geen constructieve berekeningen, geven geen adviezen over uitvoeringsmethoden en verzorgen geen vergunningen.
Het intellectueel eigendom van alles wat wij maken ligt bij de klant. Wij leveren in delen op, halen feedback op en gaan door met het volgende deel, zodat de set halverwege al te beoordelen is. Welke tekeningtypen precies in het pakket zitten, leggen wij bij de start vast, inclusief de schaal, de bladgrootte en de manier waarop revisies zichtbaar moeten blijven.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Het repeterende deel van het tekenwerk en de tijdwinst
De grootste winst zit bij ons niet in het bijzondere blad, maar in alles wat honderd keer terugkomt. Een voorbeeld uit onze praktijk komt uit de kassenbouw, waar bedrijven vaak in AutoCAD werken. AutoCAD is niet slim in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters in leidingsystemen. Wie daar een afsluiter in 90 en in 110 nodig heeft, tekent die elke keer opnieuw met de hand, blad na blad. Met een parametrische Revit-family staat hetzelfde onderdeel er in een handeling, aangepast aan het formaat dat op die plek hoort. In werk als dit wint dat minstens zeventig procent tijd. De materiaalstaat loopt daarbij automatisch mee: verandert het onderdeel, dan verandert de staat zonder dat iemand een lijst hoeft bij te werken. Voor een bouwbedrijf zit dezelfde logica in elementen die in elk project terugkeren, zoals aansluitdetails, standaardsparingen in een wandtype of een reeks gelijksoortige kozijnen.
Wij bouwen die slimme componenten een keer op en zetten ze daarna overal neer. Bestaande families en templates kunnen wij ook opschonen. Wat verstandiger is, opschonen of opnieuw opbouwen, hangt af van de staat van de set, en dat leggen wij voor met een korte onderbouwing. Naast die tijdwinst zit er een tweede voordeel in: minder handmatig herhaalwerk betekent minder plekken waar een maat verkeerd overgenomen kan raken. Voor een bouwbedrijf telt dat dubbel, omdat een verkeerde maat op een werktekening pas op de bouwplaats opvalt en daar direct geld kost. Of het loont om een onderdeel slim op te bouwen, hangt af van de aantallen, en die afweging maken wij vooraf en niet halverwege het traject.
Samenwerking, overleg en een vast aanspreekpunt bij uitbesteden
De opdrachtgever heeft bij ons een vaste lijn. Barry is het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag, en zodra het technische deel begint neemt onze teamleider dat over. Hij stuurt het CAD-team aan, draagt de technische kant en blijft het gezicht van het project. De projectleider hoeft dus niet elke week aan een andere tekenaar uit te leggen wat de bedoeling is.
Onze teamleider heeft ruim vijftien jaar achtergrond in de architectuur, werkte zeven jaar in Iran, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer. Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon en gepland overleg. Het ritme spreken wij per project af: bij een strakke planning om de twee dagen, bij rustiger werk wekelijks.
Bij los AutoCAD-tekenwerk gaan de bestanden via e-mail heen en weer. Bij grotere trajecten zetten wij software in waarin de opdrachtgever inlogt en zelf de voortgang volgt, zodat niemand hoeft te bellen om te vragen hoe ver het staat. De uitvoering gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties. Wij komen naar de opdrachtgever toe of ontvangen het team bij ons, en onze focus ligt op Nederland.
Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk door. Toen bij een project een deadline niet mocht schuiven, heeft ons team doorgewerkt in avonden en weekenden om die datum te halen. Zoiets zetten wij niet als vaste belofte in de etalage, wel regelen wij het intern zodra een datum echt vaststaat.
Veelgestelde vragen over aannemer tekenwerk uitbesteden
Leg uw aannemer tekenwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.