De term 2d tekenbureau Nederland komt bij ons meestal binnen op het moment dat de tekenkamer al vastloopt. Er ligt een set die herzien moet, er komt een nieuw project bij, en de twee mensen die het snelst tekenen zitten allebei ergens anders op vast. Wat dan blijft liggen is zelden ingewikkeld werk.
Het zijn plattegronden, doorsneden, details en schema's die in aantallen terugkomen en die iemand nauwkeurig moet uitzetten. Dat soort volume nemen wij over.
Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering, en die grens houden wij helder. De opdrachtgever levert de bestaande stukken en zijn tekenafspraken aan, wij werken verder in onze eigen omgeving met onze eigen licenties. De uitvoering gebeurt op afstand vanuit ons kantoor en ons werkgebied is Nederland. Wij starten met één of twee tekenaars en schalen op tot ongeveer tien als het project daarom vraagt. Een nieuw binnengekomen aanvraag beantwoorden wij binnen één tot twee werkdagen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Het grootste deel van dit werk draait in AutoCAD en levert DWG- of DXF-bestanden op. Plattegronden, doorsneden, aanzichten, detailbladen en schema's, meestal in series waarin veel terugkeert. Daarnaast tekenen wij revisies op sets die de opdrachtgever al heeft. Dat is in volume vaak de grootste stroom: een bestaande set die niet meer klopt met de werkelijkheid, en die iemand blad voor blad moet bijwerken. As-builttekeningen leveren wij ook, en waar het werk erom vraagt modelleren wij in 3D, meestal in Revit en soms in Rhino. Het uitgangspunt blijft dat de opdrachtgever een set terugkrijgt die past in zijn eigen archief.
Laagindeling, naamgeving, lijndiktes, stempels en bladindeling nemen wij over zoals ze bij hem gelden. Wij krijgen die afspraken van hem en wijken daar niet van af, ook niet als wij het zelf anders zouden opzetten. Een leidingschema uit de kassenbouw laat goed zien waar de tijd in gaat zitten. Wie in AutoCAD een afsluiter in 90 en in 110 nodig heeft, tekent die telkens opnieuw met de hand, omdat AutoCAD zulke onderdelen niet slim opbouwt.
In een Revit-family staat datzelfde onderdeel er in één handeling, en de materiaalstaat loopt mee. Zeventig procent tijd of meer besparen wij in dit werk. Wij bespreken dus ook wanneer een deel van een 2D-set beter parametrisch kan. Wat er uiteindelijk uitkomt bepaalt de opdrachtgever, wij leggen alleen de afweging voor. Blijft een set volledig in 2D, dan is dat ook prima en tekenen wij hem gewoon uit. Veel opdrachtgevers hebben een archief dat in DWG staat en willen dat zo houden.
Wij werken voor engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en in bredere zin voor bedrijven met veel technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren. Dat zijn de mensen die de planning bewaken en die als eerste merken dat een piek niet meer past in de eigen bezetting. De aanleiding is bijna altijd capaciteit: te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een golf werk die het team niet aankan. Zelden gaat het om kennis die intern ontbreekt. Meestal weet de tekenkamer precies hoe het moet, maar zijn er te weinig uren om het te doen.
Bij een architectenbureau zien wij dat terug in uitwerkingsbladen die pas vlak voor een oplevering af moeten. Bij een aannemer gaat het vaker om revisiemateriaal dat achterloopt op wat er op de bouw is gebeurd. En bij een fabrikant om series waarin hetzelfde detail in tien maten terugkomt. Het bedrijf hoeft daarvoor niet groot te zijn. Een tekenkamer van drie mensen loopt bij een onverwachte opdracht net zo hard vast als een grotere afdeling, alleen valt het daar eerder op. In beide gevallen zoekt de projectleider iemand die het werk kan overnemen zonder lange inwerkperiode.
Wij zijn vorig jaar met deze dienst begonnen omdat een klant erom vroeg, dat beviel, en sindsdien bieden wij het als vaste dienst aan. Voor Firefly hebben wij meer dan twintig projecten gedaan en honderden tekeningen geleverd. Een teamleider die zich in dit beeld herkent, hoeft niet eerst een compleet plan te maken. In een eerste gesprek zien wij vrij snel of het werk zich leent voor uitbesteden en welk deel het beste als eerste overgaat.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Een traject begint met een gesprek waarin wij het project doornemen. Daarna levert de opdrachtgever de details aan en meestal de bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Wij lopen dat materiaal eerst na voordat er iemand op doortekent. Klopt de laagstructuur, staat er een actuele versie tegenover elk blad, en zijn de tekenafspraken compleet. Ontbreekt er iets, dan melden wij dat meteen, want doortekenen op een verouderd bestand kost verderop dubbel. Voldoende informatie is genoeg voor ons om te starten. Het eerste deel houden wij bewust klein, zodat een afwijking in de aanpak vroeg naar boven komt. Blijkt daarin iets niet te kloppen, dan herstellen wij dat voordat de rest van de set eraan hangt. Wij leveren in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan daarna door met het volgende deel. Dat ritme verschilt per klant. De een wil om de twee dagen afstemmen, de ander heeft genoeg aan een wekelijks overleg, afhankelijk van hoe snel het moet.
Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en wij komen naar de opdrachtgever toe of hij komt naar ons kantoor. Bij los AutoCAD-tekenwerk gaan de bestanden gewoon per e-mail heen en weer. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, gebruiken wij software waarin de opdrachtgever kan inloggen en zijn project kan volgen. Zo blijft duidelijk waar elk blad staat zonder dat iemand daarvoor hoeft te bellen. Een opdrachtgever die eerst wil aftasten hoe dit loopt, begint met een kleine eerste opdracht. Daarmee kan hij onze snelheid en nauwkeurigheid beoordelen voordat er een groter pakket overgaat. Een telefoontje of het contactformulier is genoeg om dat in gang te zetten.
Voordat een blad de deur uit gaat, heeft het bij ons langs minimaal drie controlelagen gelegen. De tekenaar maakt het werk, een collega loopt het daarna na, de teamleider controleert het technische deel en Barry kijkt er als laatste overheen. In de praktijk blijft het aantal fouten daardoor minimaal. Bij losse tekeningen lijkt dat overdreven, bij honderden bladen is het precies wat een set bruikbaar houdt.
De fouten die wij zo onderscheppen zijn zelden spectaculair. Een object op de verkeerde laag, een stempel met een oude datum, een detail dat in variant twee is aangepast en in variant vijf niet. Zulke dingen ziet iemand die er niet zelf drie dagen in zat sneller dan de tekenaar zelf.
Bij Firefly kwam er as-builtmateriaal binnen waarvan de tekeningen verkeerd op papier stonden en deels met de hand waren getekend. Slecht leesbaar en rommelig, zonder duidelijke bron om op terug te vallen. Wij hebben dat zelf uitgezocht in plaats van de klant elke dag te bellen, en het alsnog netjes opgeleverd. Diezelfde controle houden wij aan als de druk oploopt. Wij schrijven daarbij alleen zuivere werkuren, dus loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit.
Certificeringen hebben wij niet en die claimen wij ook niet. Openbare reviews hebben wij evenmin, want wij zijn pas vorig jaar met deze dienst begonnen. Wat overblijft is het werk zelf en de manier waarop wij het nalopen. Wat wij wel kunnen laten zien is hoe een klein pakket er bij ons uitkomt, en dat zegt in dit vak meer.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.