Revit, AutoCAD en Rhino vormen de basis van ons werk, en daar begint het gesprek meestal ook over met een cad tekenwerk partner. Daarbij horen Inventor en Grasshopper, en in beperkte mate ook Dynamo en Vault. Wij draaien altijd op de laatste versies, in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties, dus de opdrachtgever hoeft geen werkplek of account voor ons vrij te maken.
Uitwisselen doen wij in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat.
Welk pakket wij gebruiken hangt af van het vervolgproces bij de klant en niet van onze voorkeur: draait de werkvoorbereiding op plat 2D, dan leveren wij DWG, ook wanneer wij intern met een model hebben gewerkt. Wij tekenen en modelleren, meer niet. Engineering, berekeningen en vergunningen laten wij bij de partijen die daarvoor zijn aangesteld, zodat over de rolverdeling geen misverstand ontstaat. Ons team zit er al, dus bij een piek voegen wij direct tekenaars toe aan het lopende werk.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Voor wie wij het cad tekenwerk overnemen
Onze opdrachtgevers zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en breder gezegd bedrijven met technisch tekenwerk in huis. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren. Zij komen zelden bij ons met een inhoudelijk probleem; de aanleiding is bijna altijd capaciteit. Er is te weinig tijd, er zijn te weinig tekenaars, of er valt een piek binnen die het eigen team er niet bij kan hebben. Dat beeld herhaalt zich per branche in een andere vorm. Bij een engineeringbureau blijft de revisieslag liggen omdat de tekenaars aan lopende projecten zitten.
Bij een fabrikant loopt de productiedocumentatie achter op de wijzigingen die de werkplaats al doorvoert. Bij een aannemer moet een as-builtdossier compleet zijn voor de oplevering, terwijl het materiaal half met de hand is getekend en slecht leesbaar uit de map komt. In alle drie gevallen gaat het om werk dat af moet, dat niemand intern nog kan oppakken en dat te veel volume heeft voor een avondje inhalen. Wij nemen dat deel over als vaste partner, niet als eenmalige noodgreep. Dat verschil merkt de opdrachtgever in de tweede opdracht: de tekenafspraken liggen dan al bij ons, de standaard is ingeregeld en het inwerken hoeft niet opnieuw.
Onze focus ligt daarbij op Nederland en wij werken landelijk vanuit ons eigen kantoor. Wij zijn vorig jaar met deze dienst gestart omdat een klant erom vroeg, en sindsdien bieden wij het als vaste dienst aan. Voor Firefly hebben wij op die manier meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan. Dat volume ontstond uit een reeks pakketten die telkens terugkwam, niet uit één grote klus.
Drie controlelagen op ons tekenwerk
Elk stuk werk gaat bij ons langs minimaal drie controlelagen. De tekenaar maakt de tekening, een tweede teamlid loopt die na, daarna controleert de teamleider de technische kant en Barry kijkt er als laatste overheen. Hierdoor blijft het aantal fouten in de praktijk klein. Wat die keten concreet tegenhoudt is zelden spectaculair. Het gaat om een maat die in het detail anders staat dan in de plattegrond, een arcering die niet overeenkomt met de legenda, een blad dat na een wijziging niet is bijgewerkt, of een naamgeving die afwijkt van de rest van de set.
Dat soort dingen valt op een enkel blad nauwelijks op en kost bij een set van honderden tekeningen dagen om achteraf recht te trekken. De tweede controle zit daarom vlak achter het tekenwerk en niet aan het einde van het traject. De teamleider kijkt vervolgens met een andere bril: klopt de opbouw technisch, sluit het aan op de rest van het project en is de tekening bruikbaar voor de partij die er verder mee moet. Barry beoordeelt tot slot of wij leveren wat er is afgesproken. Wij beloven daarmee geen foutloos werk, want dat is niet eerlijk.
Wij leggen wel uit hoe de keten in elkaar zit, zodat een opdrachtgever weet waar hij voor tekent. Voor een partner in tekenwerk is die navolgbaarheid belangrijker dan een mooie belofte vooraf. Die keten houden wij ook overeind wanneer de planning krap ligt. Bij een deadline die niet mocht schuiven hebben wij eerder een uur langer doorgewerkt dan een controlelaag overgeslagen.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De kostenkant van een vaste partner voor tekenwerk
Wij werken op uurbasis of tegen een vaste projectprijs, en die keuze maken wij per opdracht in overleg. Doorlopend werk zonder scherp einde loopt logischerwijs op uren, een afgebakend pakket kunnen wij vast prijzen zodra wij het materiaal hebben gezien. In beide gevallen schrijven wij uitsluitend zuivere werkuren. Is een tekenaar vijf minuten weg voor koffie, dan telt die tijd niet. Dat klinkt kleinzielig, maar het maakt een urenoverzicht controleerbaar, en dat is bij een externe partij het enige wat een projectleider in handen heeft. Een strippenkaart of maandelijks urenabonnement hebben wij bewust niet, omdat zulke constructies tegoeden opleveren die niemand meer aan werk kan koppelen. Doorlopende loonkosten draagt de opdrachtgever evenmin, en bij ziekte of vakantie vervangen wij iemand zodat het werk doorloopt. Aan de andere kant van de rekening staan de factoren die de uren opdrijven.
Een onvolledige aanlevering is de grootste: ontbrekende maten, een onleesbare bestaande tekening of een standaard die niemand kan aanwijzen. Tussentijdse wijzigingen die pas na het tekenen binnenkomen zijn de tweede. Wat de kosten juist drukt is herhaling, een heldere tekenstandaard en het vooraf goed opbouwen van onderdelen die telkens terugkomen. Onze raming maken wij na het eerste gesprek en na inzage in de stukken, niet op basis van een telefonische omschrijving. Bedragen noemen wij niet vooraf op een pagina, want elke set ligt er anders bij. Wat wij wel doen is na inzage aangeven welke onderdelen de uren bepalen. Een projectleider kan dan zelf besluiten of hij dat deel meestuurt of intern houdt.
Partner, freelancer of een tekenaar in vaste dienst
Een losse freelancer is vaak de eerste gedachte bij een piek, en soms is dat ook de juiste keuze. Bij een enkele tekening of een kort klusje is de overhead van een samenwerking met ons niet nodig. Zodra het volume oploopt verandert het beeld. Een freelancer heeft één paar handen en gaat op vakantie, en bij uitval ligt het werk stil totdat de opdrachtgever iemand anders vindt.
Wij zetten een of twee tekenaars in bij normaal volume en schalen binnen hetzelfde project op naar ongeveer tien, zonder dat de opdrachtgever opnieuw hoeft te zoeken. De controle zit bij ons bovendien in de structuur en niet bij één persoon.
Een tekenaar in vaste dienst is de andere kant van de afweging. Bij structureel volle bezetting is die keuze meestal verstandiger, want iemand die dagelijks in het pand zit kent de klanten en de gewoonten van het bedrijf. Daar staat wel het volledige plaatje tegenover: werving, inwerken, licenties, een werkplek en loonkosten die doorlopen in een rustige maand. Wij horen vaak dat het aannemen van een tekenaar maanden duurt, terwijl het werk nu ligt.
Veel bureaus kiezen daarom voor een combinatie, met een vaste kern en een externe schil voor de pieken en het repeterende werk. Wij zeggen het eerlijk wanneer werving in een situatie logischer is dan uitbesteden. Een korte eerste opdracht is een prima manier om die afweging op echte tekeningen te toetsen. Blijkt daaruit dat het werk zich goed laat overdragen, dan ligt de rest van het pakket meestal snel klaar.
Veelgestelde vragen over cad tekenwerk partner
Leg uw cad tekenwerk partner bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.