Wie een constructie tekenaar huren wil, koopt in de praktijk geen paar extra handen maar een controleketen. Bij ons gaat elk stuk werk door minimaal drie lagen voordat het naar buiten gaat: de tekenaar maakt het, een tweede teamlid controleert, onze teamleider kijkt daarna naar de samenhang en Barry sluit af.
Die volgorde staat er niet voor de sier. Uitbesteed tekenwerk valt of staat bij de vraag of de opdrachtgever het resultaat blind kan doorzetten naar de werkvoorbereiding.
Kan dat niet, dan verdwijnt de tijdwinst in nacontrole en is er per saldo niets opgeschoten. Daarom blijft die controle staan, ook wanneer de planning krap is. Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering, en binnen dat kader leveren wij 2D-tekenwerk, 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies. Ons team werkt op afstand vanuit ons eigen kantoor, met eigen licenties en de laatste versies van de gangbare pakketten. De mensen die wij inzetten hebben allemaal meer dan tien jaar CAD-ervaring.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Opschalen van één constructie tekenaar naar een team van tien
Capaciteit is bij vrijwel elke aanvraag de aanleiding. Er is te weinig tijd, te weinig tekenaars, of er ligt een piek die het eigen team er niet naast krijgt. Per opdracht kunnen wij groeien van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Dat gebeurt niet door te werven, want het team is er al. Wij zetten in wat het project vraagt en halen mensen er weer vanaf zodra de piek voorbij is. Bij spoed voegen wij direct mensen toe. Voor een tekenkamerhoofd zit daar het wezenlijke verschil met een vacature: iemand aannemen kost maanden en levert daarna een vaste last op, ook wanneer het volume weer terugzakt.
Valt er iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk door. Dat kan omdat de projectkennis in het project zit en niet uitsluitend in het hoofd van één tekenaar, want de standaard, de afspraken en de status van de set liggen vast. De opdrachtgever betaalt bij ons geen doorlopende loonkosten en draagt geen leegloop tussen twee projecten in. Opschalen kent wel een voorwaarde.
Het werk moet opdeelbaar zijn, anders lopen meer mensen elkaar in de weg. Repeterend tekenwerk voldoet daar bijna altijd aan, omdat een serie details of doorsneden zich zonder problemen laat verdelen. Ligt het werk juist verweven in één doorlopend model, dan zetten wij er bewust minder mensen op. Wij houden de regie dan centraal bij onze teamleider, zodat de opbouw over alle bladen gelijk blijft. Zo groeit de bezetting mee met de planning in plaats van andersom.
Een constructie tekenaar huren naast de freelancer en de vaste medewerker
Een zelfstandige, een nieuwe medewerker en een uitbesteed tekenteam lossen niet hetzelfde probleem op. Een goede freelance tekenaar levert prima werk, maar is één persoon met één agenda. Valt hij uit, dan valt de productie stil, en opschalen bij een piek kan hij per definitie niet. Bij ons zit er een team achter. Iemand in vaste dienst nemen is een andere afweging: die keuze is verstandig wanneer het volume structureel is en het werk inhoudelijk dicht tegen de eigen kern aan ligt.
Voor repeterend tekenwerk dat in golven binnenkomt, pakt die rekensom vaak ongunstig uit. Werving kost tijd, inwerken kost tijd, en na de piek blijft de loonlast staan. Een tekenaar die na een drukke periode halve dagen zonder werk zit, kost evenveel als in de weken daarvoor. Wat een opdrachtgever bij ons daarnaast krijgt, is de controle die een solist zelden op zichzelf kan organiseren. Ons werk gaat door minimaal drie lagen, en dat betekent dat iemand anders dan de maker naar de tekening kijkt voordat die de deur uit gaat.
Gecombineerd heeft de kern van ons team ongeveer vijfentwintig jaar ervaring, en onze teamleider heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur en werkt nog steeds als engineer. Over de grens zijn wij duidelijk: wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering, geen berekeningen en geen constructief advies. Wie dat wel zoekt, heeft aan ons het verkeerde adres. Wie tekencapaciteit zoekt die snel kan meedraaien en na de piek weer kleiner kan, zit hier goed.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Vast aanspreekpunt en overlegritme bij een gehuurde constructie tekenaar
De opdrachtgever heeft bij ons één vaste lijn. Barry is meestal het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag en blijft daarna betrokken. Zodra het technisch wordt, neemt onze teamleider het inhoudelijke deel over. Er is dus geen wisselend loket en geen accountmanager die tussen de tekenkamer en de opdrachtgever in staat. Het overlegritme bepalen wij samen. Moet het snel, dan spreken wij elkaar om de twee dagen, loopt het rustiger, dan volstaat een wekelijks moment. Dagelijks contact gaat via e-mail, telefoon en overleg. Wij komen naar de opdrachtgever toe of ontvangen hem bij ons, al gebeurt de uitvoering volledig op afstand. Bestanden gaan bij los AutoCAD-tekenwerk heen en weer via e-mail. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen, zodat een projectleider zelf ziet waar de set staat zonder daarvoor te hoeven bellen.
Wij leveren in delen op en halen na elk deel feedback op. Die ritmiek houdt de afstand klein, omdat correcties vroeg binnenkomen en niet pas bij de eindoplevering. Komt een aanvraag binnen, dan reageren wij binnen één tot twee werkdagen. Daarin zeggen wij ook eerlijk wanneer een gevraagde planning krap uitvalt voor de omvang van de set. In de praktijk merken opdrachtgevers vooral dat er weinig heen en weer nodig is. Wij zoeken zelf uit wat wij zelf kunnen uitzoeken en bellen alleen wanneer er echt een keuze ligt die de opdrachtgever moet maken. Dat scheelt een projectleider een hoop onderbrekingen op een dag die toch al vol zit.
Wat wij nodig hebben om te starten
Starten kan zodra wij genoeg informatie hebben om zonder giswerk te tekenen. Concreet gaat het om de bestaande tekeningen, meestal een set die een revisieslag nodig heeft, plus de details en de maatvoering die daarbij horen. Daarnaast willen wij de tekenafspraken kennen: de lagenindeling, de templates, de naamgeving van bladen en bestanden en de manier waarop de opdrachtgever revisies bijhoudt.
Wij werken volgens die standaard, niet volgens een eigen voorkeur. Ligt er geen handboek, dan leiden wij de conventies af uit de aangeleverde set en leggen wij onze aannames kort voor. Blijkt de bestaande set intern al twee lijnen te bevatten, dan kiezen wij samen welke wij aanhouden.
Het traject begint met een gesprek waarin wij het project doornemen, en dat gesprek plannen wij na een telefoontje of een bericht via het contactformulier. Een korte opdracht mag. Wij kunnen ook beginnen met een kleine eerste opdracht, zodat de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid zelf kan beoordelen voordat er meer volume naartoe gaat. Voor beide kanten is dat de nuchterste manier om te toetsen of het klikt. Wij werken niet met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement, dus er hangt geen verplichting aan zo'n start.
Afrekenen doen wij per uur of per project met een vaste prijs, in overleg bepaald, en wij schrijven alleen zuivere werkuren. Het intellectueel eigendom over onze producties hoort bij de opdrachtgever. Vraagt het inkoopproces om een NDA, dan tekenen wij die. Zodra die punten helder zijn, kan het eerste deel van de set gewoon lopen.
Veelgestelde vragen over constructie tekenaar huren
Leg uw constructie tekenaar huren bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.