Wie met tekenwerk deadline halen bovenaan de planning heeft staan, kijkt al snel naar de software waarin dat werk gebeurt. Wij tekenen in Revit, AutoCAD en Rhino, en zetten daarnaast Inventor en Grasshopper in. Dynamo en Vault gebruiken wij in beperkte mate, waar het proces daar baat bij heeft.
Wij draaien altijd de laatste versies, in onze eigen omgeving met onze eigen licenties. Aanleveren doen wij in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en verder in elk gangbaar CAD-formaat.
Die keuze is geen detail als een datum vaststaat. Een set die in het verkeerde formaat terugkomt kost de opdrachtgever een dag die er niet is. Wij stemmen daarom voor de eerste tekening af welk pakket, welke versie en welk formaat leidend zijn. Daarna verdelen wij het werk over het team en leveren wij in delen op. Zo ziet de projectleider ruim voor de datum of het tempo klopt. Bij spoed schalen wij direct op met extra tekenaars.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Van eerste gesprek tot deeloplevering bij een strakke deadline
Het traject begint met een gesprek waarin wij het project en de datum doornemen. Wij willen weten welke tekeningen er liggen, wat er nog moet komen en waar de druk zit. Daarna levert de opdrachtgever de stukken aan, meestal bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Wij nemen die set door en benoemen wat er ontbreekt voordat het tekenen begint. Vervolgens verdelen wij het werk in blokken die los van elkaar kunnen doorlopen. Wij leveren die blokken in delen op in plaats van alles aan het eind. Op elk deel halen wij feedback op, passen aan en gaan door met het volgende blok.
Die volgorde is bewust gekozen, want een fout die in blok een zit, zit anders in alle blokken. Het overlegritme hangt af van hoe snel het moet. Bij een krappe datum spreken wij elkaar om de twee dagen, bij een rustiger traject wekelijks. Contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en wij komen langs of ontvangen de opdrachtgever bij ons. Bestanden gaan bij los AutoCAD-tekenwerk heen en weer via e-mail. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de opdrachtgever inlogt en de voortgang volgt.
Zo hoeft niemand te gokken hoeveel bladen er af zijn. Loopt het volume op, dan voegen wij tekenaars toe tot ongeveer tien. Barry is het eerste aanspreekpunt bij de aanvraag, waarna de teamleider het technische deel overneemt. Die opzet houdt de lijn kort en voorkomt dat vragen blijven liggen op het moment dat de datum nadert. Wij reageren op een nieuwe aanvraag binnen een tot twee werkdagen.
Een as-builtdossier waarin de deadline niet mocht schuiven
Ons werk voor Firefly beslaat inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen. Een van die dossiers kwam binnen als as-builtmateriaal dat nauwelijks leesbaar was. De bestaande tekeningen waren verkeerd afgedrukt en delen waren met de hand getekend. Maten stonden scheef op het blad en de opbouw was rommelig. Wij hadden de opdrachtgever daarover continu kunnen bellen. Dat hebben wij niet gedaan, omdat elke vraag een dag vertraging oplevert. In plaats daarvan zijn wij het zelf gaan uitzoeken en hebben wij de set alsnog netjes opgeleverd.
Wat wij daaruit meenemen is simpel, want onduidelijk bronmateriaal is geen reden om te wachten. Wij lossen op wat wij zelf kunnen oplossen en leggen alleen de echte keuzes voor. Bij een ander traject stond er een datum die niet mocht schuiven. Het team heeft toen avonden en weekenden doorgewerkt, met dagen van veertien tot vijftien uur. Ook tijdens een geplande vakantie van de teamleider ging dat werk door. Wij noemen dat geen standaard, maar het laat zien wat wij doen als een deadline vaststaat. Revisiewerk op bestaande DWG's is daarbij het meest voorkomende type.
Wij halen oude lagen eruit, corrigeren maatvoering en brengen de set terug naar een werkbare opbouw. Daarna loopt het bijwerken van wijzigingen aanzienlijk sneller. Een deel van dat dossier bestond uit details die in tientallen varianten terugkwamen. Die hebben wij als slimme componenten opgebouwd, zodat een wijziging niet twintig keer handwerk kost. Voor de opdrachtgever betekende het dat de laatste correctieronde een kwestie van doorpakken was in plaats van opnieuw tekenen.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Tekenwerk volgens de standaard van de opdrachtgever
Wij werken volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever. Die krijgen wij van hem, en wij nemen die over zoals ze binnen het project gelden. Het gaat om lagenopbouw, lijndiktes, arceringen, schalen, titelblokken en naamgeving van bladen. Zijn er templates en families beschikbaar, dan tekenen wij daarin verder. Ontbreekt een deel van die afspraken, dan leiden wij ze af uit de bestaande set en leggen wij ons voorstel voor. Dat kost aan het begin een half uur overleg en scheelt later een hele correctieronde. Bij een strakke datum is dat het verschil tussen halen en net niet halen. Wij zien regelmatig sets waarin de lagenopbouw over de jaren is dichtgeslibd. Oude revisielagen, dubbele blokken en handmatige tekstregels staan dan door elkaar. Wij ruimen dat op in het tempo waarin wij toch al door de tekeningen gaan.
Wat wij niet doen is een eigen huisstijl opdringen. De set moet passen bij wat de opdrachtgever intern al gebruikt, ook als wij het zelf anders zouden opzetten. Wij werken wel in onze eigen omgeving met onze eigen licenties. De uitwisseling loopt daarom via bestandsformaten, niet via een account op de systemen van de opdrachtgever. In DWG, DXF, Revit-formaten en STEP komt het werk terug in de vorm die het vervolgproces vraagt. Wij spreken die vorm vooraf af, zodat er aan het eind niets meer hoeft te schuiven. Verandert er halverwege iets in de standaard, dan verwerken wij dat in de lopende blokken. Wij melden het meteen als een wijziging het tempo raakt.
Drie controlelagen die het tekenwerk op tijd goed houden
Het werk gaat bij OutsourceCAD door minimaal drie controlelagen. Een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert dat werk en de teamleider kijkt daarna mee. Barry loopt er als laatste overheen voordat de set naar de opdrachtgever gaat. Als gevolg daarvan blijven fouten in de praktijk minimaal. Dat is bij een vaste datum belangrijker dan het lijkt.
Een fout die pas bij de eindcontrole van de opdrachtgever opvalt, kost een extra ronde. Die ronde valt precies in de week waarin er geen ruimte meer zit. Onze controle vangt vooral de dingen die zich herhalen. Een verkeerde laag in een detail dat vijftig keer terugkomt, een titelblok met een oude revisiecode, een maat die niet meeliep met een wijziging.
De tweede lezer kijkt met andere ogen naar de tekening dan degene die hem heeft gemaakt. De teamleider let daarnaast op de technische samenhang tussen bladen. Hij heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur en werkt nog steeds als engineer. Iedere tekenaar die wij inzetten draait al ruim tien jaar mee in CAD. Gecombineerd zit er in de kern van ons team ongeveer vijfentwintig jaar ervaring.
Omdat wij in delen opleveren, komt die controle ook tussentijds bij de opdrachtgever terecht. Zo blijft er tijd over om iets aan te passen voordat de datum in beeld komt. Wij houden per blad bij wie wat heeft gecontroleerd, zodat een vraag achteraf snel te herleiden is. Die administratie kost weinig en voorkomt zoekwerk in de drukste fase.
Veelgestelde vragen over tekenwerk deadline halen
Leg uw tekenwerk deadline halen bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.